(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…

但是,你真的懂Word吗?

其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

在 Windows 系统下,Alt 键的作用异常强大。熟练使用该按钮,可以哦极大地提高电脑使用效率。

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

按住 Alt 键,拖动鼠标,即可选择块状区域,而不必选中整行。选中之后还是可以复制、编辑等操作。

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

这只是 Alt 键的使用场景之一,它的功能远不止此::

按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整页边距(具体数值上方标尺有显示)。

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)
(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

在 Office 软件里面只选择一个快捷键的话,我选择 “F4”,因为 “F4” 的功能是在是太强大,几乎没有对手。

(word加油目录)(word加油目录)

简单来说, “F4” = “重复上一步操作”

具体操作使用如下:

例如你在文档中输入了 “甲乙丙丁”四个字,输入完成之后,按一下 “F4”,就会自动在输入一遍“甲乙丙丁”。就是这么强大。

同样的,对于设置样式,包括字体、颜色、格式等等,“F4”都可以“一键重复”。

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

不只是 Word 中,在 PPT 中,“F4”也能实现这些功能。

3、Ctrl 加字母快捷键

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt="">就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中

Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

(取消word密码保护)(word密码保护与限制)

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。

这几招你都会吗?

(word是干什么用的)(wps相当于word吗)

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