(免费制作word文档)(免费的word文档怎么制作)

经常使用Word和Excel工作学习的人，是不是经常会因为一些操作耗费很长的时间，明明一秒可以完成的操作，却比别人多花了十几分钟甚至更多的时间，不要担心，今天就来教大家一些可以"偷懒"的神操作，统统只需要1秒就能完成！

一、Word一秒就能完成的操作

1.一秒分散文本

平时我们需要把文本进行分散对齐的时候，可能会傻傻地使用空格键进行分散对齐，其实完全不需要，你只需要全选内容后，点击【页面布局】-【分栏】选择【两栏】就ok啦~现在看看是不是已经都分散对齐了呢？

2.一秒重复操作

有重复的操作怎么办？你还在一个一个繁琐进行操作吗？别傻了，万能的F4键学起来~完成一个任意的操作后，如果你想要重复这个操作，直接按F4键就可以啦~就这么简单！

3.一秒删除空行空格

在制作Word文档的时候，遇到很多的空格空行怎么办？你还在一个一个慢慢手动删除吗？别傻了，一秒神技get一下！

❀删除空行：

全选文字，然后按下【Ctrl+H】进入替换界面，然后将^p替换为空，完成全部替换即可。

❀删除空格：

全选文字，然后按下【Ctrl+H】进入替换界面，然后将^w替换为空，完成全部替换即可。

4.一秒插入空白页

想要插入一个新的空白页，你还在一个一个回车键去插入新一页吗？其实不用，只需要按下【Ctrl+Enter】一秒就能完成啦~

5.一秒修改文本格式

如果需要修改文本格式，但是不在一个区域怎么办，按住Ctrl键一个一个去选？当然不用，只需要选择其中一个文本，然后点击【编辑】-【选择】-【选择相似文本】，然后就可以全选相似的文本啦，然后一键即可全部修改！

二、Excel一秒就能完成的操作

1.一秒快速求和

怎么快速求和？可能一般人想的是插入公式，其实不用，只需要选中要求和的数据，然后按下【Alt+=】键就可以直接一秒求和啦~

2.一秒拆分数据

拆分数据很麻烦？一点也不！只需要拆分好第一种格式，然后选中整列，按下【Ctrl+E】键就能一秒拆分数据啦~是不是很简单？

(在word中怎么设置自定义页面)(word怎么设置静态页面)

3.一秒插入柱形图

如何快速插入柱形图？这个方法你可能不知道！选中数据，按下【F11】键，就能一秒插入啦!

如果想要更好看的图表模板，可以到办公资源网上面进行查找，这是一个专注于office模板的网站，里面的Excel模板统统都是免费的哦！海量模板都能轻松拥有！

看中喜欢的模板后，点击【立即下载】按钮就可以下载到电脑里啦~

4.一秒找不同

(word中间隔了一片空白)(word中)

怎么在两行数据里一秒找出不同，很简单，选中所有的数据，然后按下【Ctrl+\】键就能一秒将不同的数据揪出来啦~

5.一秒输入当前日期

写文档的时候，可能要输入当前的日期，不需要一个一个数字去输入，你只要按下【Ctrl+；】就能一秒输入当前的日期啦~

好啦~以上就是今天给各位分享的一秒偷懒操作神技，看在做图这么辛苦的份上，点个赞再走？或者喜欢的朋友不妨可以收藏一下哦，以备不时之需！！！