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零基础轻松入门Excel数据透视表,看这一篇就够了!

你天天用Excel,听说过数据透视表吗?如果你上班超过三个月了但还没听说过数据透视表,自觉面壁思过1分钟吧~

对于这个Excel中最强大的利器,很多人都耳熟能详,但却想说爱你不容易,因为往往实际问题摆在眼前时不知道如何解决......

今天我带来的这篇教程,零基础轻松带你入门数据透视表这个性价比最高的Excel利器!

1 数据透视表是什么?

2 什么时候需要用到数据透视表?

3 数据透视表的优势

4 数据透视表的布局结构

5 手把手教你创建数据透视表

希望能帮到你早日解除禁锢,快上车吧,走起!

本教程内容担心记不全的话,可以朋友圈给自己备份一份。

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1、数据透视表是什么?

数据透视表是Excel中的一个强大的数据处理和分析工具,可以帮助用户简单、快速的实现数据处理、数据分析、分类汇总、比对数据等需求。

数据透视表不但界面简单,而且计算速度快,还支持多维度多系列数据的灵活布局。无论是数万条数据,还是多大几十个字段的庞大报表,都可以在短短几秒钟内根据用户的要求,像变形金刚一样变换数据统计和展现的报表布局,而所有这些操作,只需用户轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成。

之所以称之为数据透视表,不仅是其具备了强大的分类汇总数据,多维度灵活变换报表布局的特点,还因为数据透视表支持报表内数据的进一步向下钻取,将用户关心的数据继续拆分以便于快捷找到底层对应的明细数据,实现透视效果,找到隐藏在数据背后的秘密!

作为数据透视表的简要介绍,还有一项功能不得不提,就是数据透视表支持数据源变动后的报表更新,对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的白领来说,这项功能无疑是个绝好的防加班救星!

既然数据透视表这么给力,那咱们必须明确在什么时候才需要用到这个工具。

2 什么时候需要用到数据透视表?

当你工作中遇到以下几种场景中的问题时,记得使用数据透视表。

1、待统计数据条数很多,成千上万条记录,甚至几十万条记录需要统计,这时用函数公式计算的速度缓慢,导致表格卡顿。

2、待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作。

3、待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计维度。

4、原始数据中的字段分类过于繁杂,需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析,以便用户更清晰直观的查看到数据趋势。

5、当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时。

6、当需要根据报表中的某个数字进一步分析,将其拆分为更详细的数据记录时。

7、当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时。

8、当查看报表时需要多组条件筛选器,要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。

9、当需要把数据按某个维度拆分为多个分表,放置到多个工作表中展示的时候。

10、当需要统计同步、环比增长;同比、环比百分比增长时。

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3 数据透视表的优势

1、计算速度快,汇总上万条记录也仅需1秒搞定。

2、交互式动态演示,集数据透视表和数据透视图浑然一体,动态图表展示。

3、计算维度丰富,求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。

4、报表布局变换灵活,仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。

5、数据透视能力强,支持将指定数据向下钻取。

6、最后一个很重要的优势就是简单易学,专注学习20个小时应该可以搞定80%以上问题。

4 数据透视表的布局结构

要学会数据透视表,必须要先了解透视表的布局结构

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从结构上看,数据透视表可以分为以上4个部分:

1、报表筛选字段区域

2、行字段区域

3、列字段区域

4、值字段区域

单这么说,你可能还是不理解这些区域的区别,看个实际汇总好的数据透视表,对号入座一下吧

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1、报表筛选字段区域:

放置的是“分公司”,以此筛选整张报表的数据,仅显示广州分公司的

2、行字段区域:

放置的是高桂花、胡燕、蒋丽丽......,这些字段分行显示,每个字段占据一行

3、列字段区域

放置的是草莓、橙子、梨、苹果、香蕉,这些字段分列显示,每个字段占据一列

4、值字段区域

放置的是“销售额”,计算方式是“求和”,以此作为数据汇总的依据和计算方法。

现在你明白了么,数据透视表就是把不同的字段,按照你的需要,将统计结果放置在这4个区域进行报表呈现的工具。

当然,在这之前,你要知道你想要的报表是怎样的布局结构,然后事情就变得很简单了,你只需拖动几下鼠标就完成了,具体怎么拖,看下面的步骤。

5 手把手教你创建数据透视表

步骤1:定位到数据源中任意单元格,单击【插入】-【数据透视表】

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步骤2:在弹出的向导对话框中,选择数据源位置和透视表放置位置

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步骤3:然后开始设置数据透视表字段布局。

这时候你心里得先要明确自己想要的报表是什么样子的

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步骤4:想清楚了自己想要的报表布局,把字段拖入对应位置就OK啦,比搭积木还简单!

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好啦,数据透视表已经妥妥的完成了!

细心的同学会发现这个透视表的数据源记录多达10000条数据,但对透视表来说小菜一碟,手快的同学整个创建过程不超过1分钟。

分解步骤看完,看下连续操作吧。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

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从操作演示可以感受到,透视表十分友好,用户操作时可见即所得,拖动鼠标的同时,报表同步形成,你只要把你的想法交给透视表实现即可。

如果你觉得这就是数据透视表的全部,那可太小看她了,这些功能只不过是冰山一角而已。今天仅是入门教程,内容不及下面正式课程的2%!

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