(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

在运用EXCEL过程中,如果不希望其他人查看工作表内容,或者防治工作表内容不被篡改,可以对工作簿和工作表设置保护密码。

今天,和大家分享设置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保护密码操作技巧,防止因误操作导致数据丢失。

一、设置工作簿打开密码

对重要的工作簿,为了保护数据,可以为工作簿设置打开密码,以保护工作簿。

操作技巧:

第一步:打开要设置打开密码的工作簿,单击“文件”菜单项,在弹出的下拉菜单中,将鼠标移动到“文档加密”命令,在弹出的扩展菜单中单击“密码加密”,打开“密码加密”对话框。见下图:

(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

第二步:在“密码加密”对话框中,在“打开权限”功能组下,输入两次相同的密码,根据需要设置“密码提示”,单击“确定”按钮即可为工作簿设置打开密码。见下图:

(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

再次打开设置密码的工作簿时,会弹出输入打开密码的对话框,只有输入正确的密码才能打开,否则会提示错误。见下图:

(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

如果要取消工作簿的打开密码,需要打开该工作簿,依次打开“文档加密”—“密码加密”,将密码文本框中的密码删除,单击“确定”按钮即可取消密码。

二、设置工作簿修改密码

对比较重要的工作簿,在允许其他人查阅的情况下,为了防止数据被篡改,可以设置工作簿修改密码,当别人修改数据后保存,会提示错误。

操作技巧:

按照本文中设置工作簿打开密码的方法,打开“密码加密”对话框,在“编辑权限”功能组下,输入两次相同的密码,单击“确定”按钮即可为工作簿设置修改权限密码。见下图:

(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

再次打开工作簿时,如果要修改内容,需要输入正确的密码,然后单击“解锁编辑”按钮才会在编辑内容时无限制;如果不输入密码,单击“只读打开”,则编辑内容后无法保存工作簿。见下图:

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如果要取消工作簿的编辑密码,需要打开该工作簿,依次打开“文档加密”—“密码加密”,将密码文本框中的密码删除,单击“确定”按钮即可取消密码。

三、保护工作簿结构不被修改

在EXCEL中,为防止其他人随意操作工作表,比如:新建、删除、复制、移动、隐藏等,需要对工作簿结构进行保护设置。

操作技巧:

在“审阅”菜单项下,点击“保护工作簿”,弹出“保护工作簿”对话框,设置密码,点击“确定”按钮,再次输入确认密码即可。见下图:

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如果想再次编辑工作簿,在“审阅”菜单项下,点击“撤销工作簿保护”,输入刚才设置的密码并确定后即可消除工作簿保护。见下图:

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四、保护工作表不被修改

对于工作表中的重要数据,为了防止他人修改,可以设置工作表保护。

操作技巧:

在“审阅”菜单项下,点击“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中,选择允许其他人进行的操作,输入密码,点击“确定”按钮,再次输入确认密码即可。见下图:

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如果想取消工作表保护,在“审阅”菜单项下,点击“撤销工作表保护”,输入刚才设置的密码并确定后即可消除工作表保护。见下图:

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五、根据密码编辑工作表不同区域

EXCEL保护工作表的功能默认作用于整张工作表,如果希望工作表中部分区域可以被编辑,可以为工作表中要编辑的单元格设置密码,当需要编辑时,输入密码即可。

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操作技巧:

第一步:选择要设置密码编辑的区域,在“审阅”菜单项下,点击“允许用户编辑区域”,弹出对话框。见下图:

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第二步:点击“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“区域密码”文本框输入密码,点击“确定”按钮,再次输入密码后确定返回。见下图:

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第三步:点击“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框,设置方法和本文第四条一样,不再叙述。见下图:

(excel表格如何加密码后只读)(excel表格如何加密码)

当我需要在刚才设置的区域输入数据,弹出“取消锁定区域”对话框,输入密码后即可输入。见下图:

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以上就是设置WPS版本的EXCEL工作簿和工作表保护密码操作技巧,如果你有更好的意见建议,欢迎在评论区交流!

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