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在财务工作中,经常要去银行汇款,而且有时候需要汇很多笔款项,去银行填写汇款单据的时候需要填写数字金额,也需要填写人民币大写金额,那么如何在excel里快速将数字变为人民币大写呢?

1、打开需要将数字变为人民币大写的数据表,如图所示,需要将“汇款金额”一列的数字变为大写的人民币金额。

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2、将鼠标放在“汇款金额”单元格,单击鼠标左键选中该单元格,按住鼠标左键不放往下拖动到表格的底部,单击鼠标右键,选择第一选项“复制”。然后将鼠标移动到“汇款金额”单元格的第一个空白单元格,单击鼠标左键选中该空白单元格,单击鼠标右键,选择第三选项“粘贴”,即将“汇款金额”一列又复制了一列。目的是为了一会将人民币大写与数字相对应。

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3、将鼠标放在第二列“汇款金额”下的一个单元格“5000”,单击鼠标左键选中该单元格,按住鼠标左键不放往下拖动到表格的底部,单击鼠标右键,选择第13选项“设置单元格格式”,进入单元格格式对话框,选择数字项下“分类(C)”下的“特殊”,右边类型(T)下的“人民币大写”,然后,单击确定。我们发现表格中出现了很多“#”符号,那是因为列间距不够导致无法显示的原因。将鼠标放在C列和D列之间,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键往右拖动,调整列间距,使“#”符号完全显示为人民币大写即可。

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