(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

很多小伙伴不太清楚怎么在Excel中制作甘特图,今天就给大家分享一下。

先来了解一下什么是甘特图,甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。它是通过条状图来显示项目进度, 横轴表示时间,纵轴表示项目,可以很直观地查看活动项目在整个时间段内的完成情况。

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一般甘特图是在项目管理软件Project中制作,也可以使用Visio以及Think-cell图表小插件等工具来完成。

那在大家比较熟悉的Excel中怎么制作呢?我们知道Excel中没有现成的甘特图,不过,我们可以使用条形图进行编辑制作。

假如,我们有以下项目进度表:

(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

想要直观地查看项目进度,用甘特图是最好的选择。

制作初始图表

首先,我们把光标定在数据表中的任何一个单元格(这样,当插入图表时会自动选择整个数据表),插入二维条形图中的“堆积条形图”。

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得到如下所示图表:

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此默认图表和我们所需要的甘特图可是相差甚远哦!嗯,不要着急,我们可以逐步修正它。

去掉不需要的时间图形

图表中的“结束时间”不需要,可选中直接删除它。

现在图表中就剩“开始时间”和“所需时长”了:

(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

当然“开始时间”也不需要显示这些条形,但是不能删除,我们可以选中它更改格式为【无填充】即可。

(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

现在看着有点儿样子了,不过还有很多地方需要修正,继续。

调整坐标轴上的类别顺序

纵坐标轴上的“进度名称”是反向的,所以我们选中纵坐标轴上的“进度名称”,在【设置坐标轴格式】坐标轴选项中,勾选【逆序类别】。

(excel表格线)(excel表格线)

这时横坐标轴也跟着移到上面去了,在命令窗格中观察一下,横坐标轴交叉处默认的是【自动】,想让横坐标轴依然在下面,可以选择【最大分类】。

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设置横坐标轴上的时间

横坐标轴上的时间和我们数据表上的时间是对应不起来的,所以,我们需要重新设置。

首先,我们把开始时间和结束时间复制到新的单元格,然后把日期格式更改为常规,这样日期就显示为数字了。

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选中横坐标轴上的日期,在【设置坐标轴格式】坐标轴选项中,把边界【最小值】更改为开始时间的数值43539,【最大值】更改为结束时间的数值43574,再看横坐标轴上的日期已经和数据表上的日期对应起来了。

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添加数据标签

选中条形,单击图表旁边的"+"号,在图表元素中勾选【数据标签】,即可添加。(此为2013或以上版本,2013以下版本可在条形上单击右键勾选【数据标签】)

(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

添加时间单位

为了更清楚的呈现,我们可以在数据标签后添加时间单位。

选中条形中的数据标签,在【设置数据标签格式】数字处,类别下选择【自定义】,格式代码处输入: 0天,按【添加】按钮即可。

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完善美化图表

最后再完善一下,添加上图表标题,删除多余的图例,横坐标轴上的日期有点儿长,可以更改日期格式只显示月日。

嗯,想再美化一下,为了简单快速,可在功能区上选一种图表样式,当然,这时,开始日期的条形又出现了,可再设置为【无填充】即可,条形的间距可在【设置数据系列格式】中的【分类间距】中调整。最后完成甘特图如下:

(excel甘特图制作教程)(excel甘特图制作教程)

此甘特图虽然制作简单,但是有些小伙伴往往是在某一个点儿上卡住,比如横坐标轴的时间如何对应数据表中的时间,如何在数据标签后添加时间单位等。

好啦,这些关键点已经分享出来了,希望对图表不是太熟悉的小伙伴们有所帮助,在Excel中能够快速制作出所需要的甘特图。

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