(word审阅最终状态怎么保存)(word审阅)

在编写Word文档的时候,会碰上很多的操作阻碍,影响了文档的整体排版也拖延了编辑进程,那么有哪些Word有哪些常见的难题?下面就来了解下并提供解决方法。

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1.在方框内打勾

像在做选择题的时候我们会见到方框勾选题,但是在Word上却无法在方框内加入打勾符号,其实一招就可以解决。

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解决方法【插入】--【符号】--【其他符号】--选择【Wingding2】字体—点击第四行第三个符号“方框内打勾”符号并插入到文本

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2.输字时后面文字消失

在输入文字的时候不小心按到了“INSERT”键让在后面的文字被前面穿插进来文字覆盖,变成【改写】模式

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解决方法:重新按“INSERT”键变成插入模式;在最下方右键点击自定义状态栏,添加“改写”状态,将改写状态改为插入状态

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3.查找修改痕迹

在做文档的时候想要记录修改的内容地方,方便他人查找文档的修改痕迹,要实现这个方法可以在修改文档前打开Word修订功能,Word就会记录修改历史并显示出来。

操作方法:

1)点击菜单栏的【审阅】

2)在【审阅】中点击【修订】

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3)在【显示标记】找到【批注框】,并勾选【在批注框中显示修订】

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4.设置有横行竖行的页面

像这种表格内容过多无法完整显示的情况,可以使用【分隔符】中的【分节符】,在需要不同的显示格式的地方用【分节符】隔开即可。

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解决方法:如需要某一页为横向页面,可以在该页前后各插入一个【分节符】,在恰当的位置插入分节符后就可以自由设置页面格式了。

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做好word文档后,如果想把文件转换为PDF文件可以使用【迅捷PDF转换器】将Word文件转为PDF。

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如果要大家在Word遇到什么问题的话可以在评论区下方留言提问,将会通过私信留言方式回复。

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