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今天给大家分享几个办公小技巧,通过Excel自定义格式的方法,帮助大家快速处理人员信息。
先看个效果图:
上图通过运用自定义格式,可以快速给人员姓名前加入前缀,如“工程部”,后缀如“XF”,快速输入员工编号,分段显示手机号码,快速输入性别(只需要输入0或1),快速输入医保卡号(前三位999,只需要输入后三位)。
下面我们分步骤来讲解:
1、员工姓名加前缀、后缀
步骤:选中需要设置的区域,Ctrl+1调出单元格格式设置,点击文本,自定义,在@前输入工程部(后面两个空格)在@后面输入空格然后输入XF,确定。根据需要也可以在前缀加斜杠(/),短横线(—)等符号。
本例代码:工程部 @ XF
2、快速录入员工编号
步骤:选中需要设置的区域,Ctrl+1调出单元格格式设置,自定义,在自定义代码中输入"GCB"000,确定。其中的000是强制占位符,表示将输入的数字强制转换成3位数,不够三位的前面用0补齐。
请注意:代码中的标点符号是在英文状态下输入的,否则不能达到演示效果(下同)。
3、手机号码分段显示
模拟号码,如有雷同,纯属巧合。
步骤:选中需要设置的区域,Ctrl+1调出单元格格式设置,自定义,在自定义代码中输入000 0000 0000,确定。(这三段0之间是空格)。如果想设置成134-6308-2111的样式,应输入
000-0000-0000(中间是短横线)。
4、快速输入性别
操作步骤同上。
自定义代码为[=1]"男";[=0]"女"。输入1显示男,输入0显示女。
5、快速输入医保卡号
操作步骤同上。
自定义代码为999000.本案例中演示的是,所有员工医保卡是6位数,前三位都是9,只需要输入后3位的情况。如前所述,代码中000是强制占位符,代表后面有三位数字。
问题来了:对于身份证号码前6位都相同的情况,应该怎么写代码呢?欢迎加入讨论。
加餐时刻:
1、快速输入√和×:
代码为[=1]√;[=0]×,输入1显示√,输入0显示×
2、以万元显示数值:
代码为:0!.0,"万元",其中!.为强制显示小数点的意思,“,”为千分位分隔符,所以0!.0,的意思就是在第4为数字前强行显示小数点。"万元"就是在数值后面加入万元这两个字。
另外,留一个作业供大家思考:
我们在第一步中已经给员工姓名加入了前缀“工程部”,在搜索“工程部”的时候为什么找不到呢?欢迎你加入讨论。
今天你学会了吗?希望你能举一反三、灵活掌握。
你还有其他的方法吗?欢迎在留言区和我们一起讨论交流。
也欢迎写下你的疑问,我们再做进一步解答。
Excel办公精英,希望你每天都有收获。
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本文标题:(excel表里输入值非法)(excel输入值非法)
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