041 查找和选择
这是“开始”选项卡“编辑”区的最后一个功能,系统讲一下。
1、查找或替换文本或数字
1)在工作表中单击任意单元格或区域,选择“开始”选项卡“编辑”区的“查找和选择”,根据需要选择“查找”(Ctrl+F)或“替换(Ctrl+H)”。
2)在查找内容中输入要搜索的文本或数字,可以使用通配符,星号代替任意字符串,问号代替单个字符。要搜索星号、问号、波浪号本身时需要在前面加波浪号。
3)点击“选项”可以进一步定义搜索条件,包括搜索范围、搜索方式、查找范围、格式(可以选择“从单元格选择格式”,图标变成十字加一个吸管,点击已知特定格式的单元格),以及区分大小写、单元格匹配(查找内容和单元格内容完全一致)、区分全/半角的复选框。
4)点击“查找全部”或“查找下一个”。点击“查找全部”会在下方列出所有匹配项的信息,包括工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式,单击上述内容的列标题可以对查找到的内容进行排序。(按ESC可以中断搜索)
5)在“替换为”输入内容可将查找到的匹配项进行替换,可在“格式”中设置替换后的格式。包括数字、对齐、字体、边框、填充和保护。
6)“格式”有个“清除替换格式”的选项来清除上一次搜索设置的格式。
2、转到符合特定条件的单元格
定位条件
1)选择要搜索的单元格区域(不选就是搜索整个工作表)。
2)选择“开始”选项卡“编辑”区的“查找和选择”里面的“找到”(Ctrl+G),可以在列表里面选择已命名的区域,或者在引用位置直接输入多个单元格区域,中间用逗号分隔。
3)选择“定位条件”后可以按照上图做出选择,然后确定。
- 批注:包含批注的单元格
- 常量:包含不进行计算值的单元格
- 公式:包含等号开头公式的单元格
- 空值:空单元格
- 当前区域:填写了数据的区域,包括所选单元格区域
- 当前数组:包含所选单元格的整个数组
- 对象:文本框中的图形对象,包括图表和按钮
- 行内容差异单元格:选择行中与所选单元格内容存在差异的单元格。如果选择多行,每行都比较
- 列内容差异单元格:同上,用于列
- 引用单元格:所选单元格中的公式引用的单元格,可以选择“直属”和“所有级别”。
- 从属单元格:公式中直接或间接引用了所选单元格的单元格,可以选择“直属”和“所有级别”。
- 最后一个单元格:工作表最后一个含有数据或格式的单元格。
- 可见单元格:仅查找包含隐藏行或隐藏列的区域中的可见单元格。也就是说后续操作对隐藏的单元格不起作用。选择可见单元格之后,有助于发现隐藏的行列,其边框为较明显的白色边框。
- 条件格式:仅查找应用了条件格式的单元格,可以选择“全部”或“相同”(与所选单元格的条件格式相同)。
- 数据有效性:仅查找应用了数据有效性的单元格,可以选择“全部”或“相同”(与所选单元格的数据有效性相同)。
4)对于常用的公式、批注、条件格式、常量、数据验证可在“定位条件”下面快速选择。
3、选择对象
1)选择“开始”选项卡“编辑”区的“查找和选择”里面的“选择对象”,允许我们同时选择鼠标拖曳的矩形框中的所有图形对象。
2)按住Ctrl键可以点击对象进行添加和删除。
4、选择窗格
1)选择“开始”选项卡“编辑”区的“查找和选择”里面的“选择窗格”,工作表右侧将列出工作表里面的所有图形。
2)点击对象右侧的眼睛可以隐藏。
3)下面可以选择全部显示、全部隐藏和重新排序。
(待续)
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