(excel怎么统计数据总数)(excel怎么显示总数)

在电子格式中,统计个数也是常有的需求,我们经常用各种方法来获取到表格中各个部分的数量有多少,比如有多少行、多少列。Excel 为我们想到了这点,因此也提供了许多计数函数供用户使用,本文讲解其中的2个:count 和 counta

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很多人以为计数直接用 count 函数就行,其实不然,看下面的函数结果:

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count 函数的 "BUG"

预想中,count(c2:c26) 结果应该是25,因为从 C2 到 C26 共有 25 个元素。但是结果却是 0!

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其原因就在于,count 函数不是简单地统计个数用的,它的作用是“计算区域中包含数字的单元格个数”,而上图中的 C2:C26 都不是数字(它们是字符串),所以结果是 0。如果统计 F2:F26,结果就是 25

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count 统计数字

那么如果就是需要根据姓名(图中的 C 列)来统计呢?那就是要用 counta 函数了。counta 函数的作用是“计算区域中包含非空单元格的个数”,来看下效果:

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counta 统计非空单元格个数

这样就能达到目的了。所以平时如果需要进行计数统计的时候,首先应该想到的应该是 counta,而不是 count。

这里额外再分享一个小技巧,count 和 counta 函数,不止是可以用来统计连续的区域,也可以统计不连续的区域中符合条件的单元格个数的,如下图:

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计数函数用于不连续区域的统计

公式的结果是 22,因为 C9:D14 中有 12 个非空单元格,F4:G8 之间也有 12 个非空单元格

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counta 多区域统计结果

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