(怎么把word变成兼容模式)(word怎么导出兼容模式)

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工作中,你们大概都遇见过这样的情况:

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这里美滋滋等老板回复,就可以完工下班啦~

可是老板……

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等你一问,却发现:

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类似的,还有 Word 文档发给其他人,打开之后发现图片、表格到处乱跑,调整好的字体符号变成了另一幅鬼样子。

如果你有一个好习惯,在发现之前将文件先保存为 PDF 格式。

这样不仅可以保证文件可以被正常打开,还可以保证文件不会轻易被他人改动。

那我们经常使用的 PPT/Word/Excel 文档,有哪些方法可以转换成 PDF 呢?

今天,就带大家一起学习~

本文操作适用于微软 Office 全系列版本

01 软件自带

以 PPT 文件转为 PDF 为例。

有一部分小伙伴,第一个想到的方法,就是通过【文件】-【另存为】选项,将文档存为 PDF 格式。

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但其实,将文档转换为 PDF 格式,有更直接快捷的方式。

通过【文件】-【导出】-【创建 PDF/XPS 文档】,可以直接导出新 PDF 格式的文件。

这个方法适用于 PPT/Word/Excel。

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02 借助插件

上述直接软件自带转为 PDF 的功能,在 Office 2007 版及以下是无法实现的。

这个时候,可以借助更加专业的插件进行转换。

给大家推荐【福昕阅读器】,可以在官网直接进行下载,软件支持 Windows XP 及以上的系统,也支持 ios 等系统,兼容性非常好。

除了提供 PC 端下载,也支持移动端下载。

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这个 PDF 软件在 PPT/Word/Excel 中都可以插入,可以直接选择【创建 PDF】生成 PDF 文件,十分方便。

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03 在线转换

PDF 365

(word版权保护)(word版权错误)

传送门:pdf365.cn

「PDF 365」是福昕旗下的在线转换网站。

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支持 Word/PPT/Excel 图片等多种格式转换为 PDF,使用方便。

不仅如此,网站还提供 PDF 旋转页面、去密码、压缩、加水印及页码等常用的 PDF 小功能。

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转换的效果还原度很高,唯一让人难过的是......要收费!

Smallpdf

传送门:smallpdf.com

这是一个免费可用的 PDF 转换在线网站,得到过曹将等很多大神的推荐。

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从名字上就看出来了——专注 PDF 的各种转换。

好评度很高的一个 PDF 转换网站,务必收藏!

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你能想到的 PDF 转换需求,它都能帮你实现~

原则上,这个网站是可以一直免费使用的,不过每个小时只能进行 2 个转换任务,超过了可以等待一小时后再使用哦~

如果要享受更加全面的功能,或者不受时间限制的话,你需要付费成为会员才可以。

迅捷 PDF 转换器

(word修订接受)(word修改接收)

传送门:app.xunjiepdf.com

这个转换器不仅仅有网站,还可以下载客户端。

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如果转换的文件较大,推荐下载客户端。

因为在线版 PDF 转换器转换文件仅限于 2M 以内文件,但是下载客户端就可以转换更大、更多格式文件~

关于 Office 文档转换为 PDF,今天提供的这些转换方式,基本都可以实现百分百还原。

下次给他人发送文档时,记得先转换成 PDF 格式哦~

如果想了解更多PPT制作技巧,可以购买下方专栏课程学习哦~

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