(PPT基本使用技巧)(ppt基础知识及使用技巧)

(pptpdf转换)(ppt转换成pdf)

最近,有粉丝评论我的文章说,动画虽然看着很炫酷,但是教程有点难。其实,并不是教程难,而是你的PPT基础没有打好。

今天,我给大家分享的内容,就非常适合PPT小白阅读。当然,如果不是PPT小白,今天分享的内容对你来说,就如同锦上添花。

话不多说,我们一起来看看PPT设计时,如何处理内容方面容易操作的小技巧。

(PPT基本使用技巧)(ppt基础知识及使用技巧)

1、封面标题

公司到了年终,每个人都需要做年终工作总结汇报,这是展示个人实力的时刻。封面标题就是你整个演讲的核心主题,如果你的标题像下面这些一样:

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年终工作总结汇报

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个人述职报告

这样的标题就很难让受众提起兴趣,因为在你还没有上台演讲的时候,他们已经知道你做的演讲类型。

你可以试着将上面的标题,换成一些代入感很强的口号,比如:

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新起点·新征途

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夯实基础 砥砺前行

这样在开场就能营造一个良好的氛围。

或者使用疑问句,勾起受众的好奇心,让他们有往下听的欲望。

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这几个月,我都做了什么?

所以,封面的标题,要尽量做到,有趣,吸引人眼球,从而让人产生观看的欲望!

2、内容页标题

与封面标题不同,内容页标题展现的是单页的核心观点。相信大多数人,会把标题写成一个概括性的短语,比如像下面这些:

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市场分析

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现场调研

受众很难快速的理解这一页想要表达的观点。

如果我们直接将标题替换成结论,会不会好很多?

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比如,这样:

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所以,为了让受众快速理解你想要表达观点,咱们可以直接使用结论式标题!

3、正文内容

尽量避免出现大段落文本。

在PPT的设计中,我们应该尽量避免出现大段落的文本内容,如果把 PPT 当 Word 来用,你又何必上去演讲呢?

所以我们要对内容进行提炼,让重要的信息直接展现在观众的眼前。

比如下面这一页,是一页关于新型发电系统的介绍。一段话摆放在页面上,观众看完也不一定能够理解什么意思。

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通过提炼,删除一些无关紧要的信息,可以让观众迅速抓住页面中的重点。

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效果图:

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当然,相信大多数人遇到的PPT,出于种种原因,页面上的内容是不能删的。

那该怎么办呢?

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同样的,我们要做的还是对关键信息突出显示,其他不能删除的信息,我们做弱化处理就好。

比如下面这个例子:

这一页是关于华为公司的介绍。

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通过阅读,我们筛选出关键的信息。

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然后利用色块,字体大小,以及字体颜色,对关键信息做强调处理即可。

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以上就内容方面。总结起来内容方面我们需要注意:

PPT封面标题的重要性,要能抓住观众眼球。内容页标题,可以尝试使用结论式标题。正文内容避免大段,要做好内容的提炼。

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