作者 ‖ 郭静
大家还记得之前的来访者——Ivan吗？
Ivan：女，海归硕士，爱学习爱思考，非常阳光。
入职不满2周，怀着“接受挑战，证明自己”的美好愿景，
在没有完成新员工培训的前提下，
“加班加点，饭都没正点吃过，周末都在加班，终于圆满完成了一个活动的策划案”
——结果却“被出局”
领导将宝贵的汇报机会，给到了Crystal，让她在汇报当天，呈现给Boss。
Ivan心中不满，委屈，愤怒溢于言表，
但最后只能“打掉牙往肚子里咽”，然后牢骚满腹，并告诉自己“忍忍吧”..........
其实像这样，有苦劳没功劳的事情，我们职场人，一定都接触过，明明是自己辛苦完成的项目，到了汇报表现的时候，却为别人做了嫁衣。
从一开始的愤愤不平，
逐渐变成习以为常，
然后就会不由自主地认为——
自己就是做事的，表现，那么浮夸的事情，还是留给别人吧，
熟不知，留给别人的不仅仅是表现的机会，更是升职加薪、评优晋级的机会。
那么，怎样才能争取主动权，让自己不做“背后英雄”，学会“当众汇报”呢？
首先，我们先来分析下——
为什么领导明明知道：方案是你完成了，你一定是最为熟悉的人，还是交给其他同事汇报呢？
试想一下：
一个项目组里有3个人：
A：只擅长做事：交代给他的工作，都能非常好地执行，“埋头苦干型”。
B：只擅长做人：能够协调多方资源，善于鼓舞士气，“抬头看天型”。
C：擅长讲清楚事情：擅长把大家组织到一起，然后把工作汇报得清清楚楚。
如果你是老板，要从中提拔一位当做项目负责人，你会选择谁呢？
不言自明，一定是“C”，因为他的存在，会让领导：清楚工作节点、掌握管理节奏、做到心中有数。
那么管理者给到了“C”，我们心服口服，人家全能，
但汇报为什么不能是踏实肯干，兢兢业业的“A”呢？
我们一起模拟个场景：
A汇报：专注工作的细节与专业性，领导听起来非常无趣乏味，最后，既没有得到领导的关注，也争取不到有价值的资源，项目很容易就会因为得不到重视而解散了。
B汇报：因为专业度不够，很容易“知其然，不知其所以然”，细节根本讲不清楚，领导一发问，项目也就黄得差不多了。
C汇报：细节能说清楚，面对提问，能对答如流。不仅得到领导的认可，还能争取到更多的资源。
久而久之，汇报的机会越来越多，汇报的能力越来越强。
在大家眼中，C的功劳肯定是最大的。
升职加薪的机会，一定是最多的。
那么当众汇报的重要性，我们已经清楚了，怎样才能拥有“良好的汇报表达能力”呢？
一、表达要有重点
1. 要事先说，其余内容都不讲
如果你做不到“说的比唱的还好听”，那就千万不要挑战受众的耐心，尤其是领导的耐心。
一次只讲清楚一个主题。
具体这样做：在汇报之前，可以把要讲的内容列一个单子，删除次要内容，直到只留下一个内容为止，不要舍不得删，只要你这次讲成功了，以后的机会会很多，你可以再去讲，如果这次都失败了，那么以后也就没机会可以讲了。
所以：一次讲太多，都不清楚，还是有多次机会能讲，每次都能讲清楚，哪个更重要？你说了算！
注意：不要觉得时间充裕，就所讲两句，一定要主题鲜明。
2. 能讲清楚地讲，讲不清楚的和花费太多时间才能讲清楚的，都不要讲
注意：不是高谈阔论，拽一些学术用语，别人就会觉得你很牛，实际上，正是那些复杂的内容，而你能用简洁明快的语句说清楚的，别人才会觉得你“真的牛”。
3. 讲自己独有的，不要照搬照抄
我们经常会发现，很多人的年终工作总结，都是在上一年的基础上，修修改改几个时间数字，就重新提交了。
这样的汇报，会让领导有怎样的感觉呢？
如果你是领导，会提拔还是劝退这样的员工呢？
注意：不要高估自己，更不要低估别人。
领导都是一群记性很好的人，不要在策划案上，改上两笔就提交，没有新意的内容，人人都厌烦。
4. 利人利己的话要讲，反之，千万别讲
“良言一句三冬暖，伤人一语六月寒”，公众表达，切不可信口开河。
二、表达要有对象感
1. 不要讲别人都听不懂的话
很多时候，Boss对一些最新的网络用语，不甚了解，那么就注意汇报文案的修改，不要标新立异。
同样，一些冷笑话也要慎用，避免场子比你的笑话还“冷”。
2. 适当穿插幽默的“废话”
要给领导——对你表达内容的思考与消化的时间，
这个时间，可以用幽默的、简短的废话穿插一下，调节气氛。
就像很多优秀的视频创作者（李子柒的作品是我心头好）拍摄的vlog一样，一定要恰当地“留白”。
三、表达要有吸引力
1. 不要把自己说“high”了，注意关注受众的反馈
千万不要让自己沉浸在自己的世界里，让自己酣畅淋漓地表达，要清楚，谁才能为你的创意买单？
关注领导的微表情，及时调整汇报的语气、语调、逻辑重音，引导对方跟着你的思路走。
2. 提问比回答更有力，注意引导对方好奇提问
在头条公开课中，我们学到：要学会引导粉丝关注与提问，形成良好的互动交流。
同样，在向领导汇报的过程中，也注意埋下伏笔，让领导有兴趣听下去，层层挖掘你的文案价值。
那么，你所传递的信息，不是你灌输的，而是领导为了满足好奇心而追问的。
试想一下：如果能产生这样的互动环节，你还担心方案通不过，自己的观点“不被看见”吗？
综上：
很多时候，表达能力比专业能力更重要。
我们要做到：表达有重点、关注领导反馈、还要提升内容的吸引力，引导领导在我们的优势上“发问”，最终让梦想照进现实。
通过以上学习分享，“高效地汇报表达能力”你掌握了吗？
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我是职业规划师 郭静
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本文标题：(职场汇报工作常用语句)(职场工作重点词句)
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