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为了更好地查看文档,会对文档内容添加行号,那你对于行号了解多少呢?本期Word妹与大家分享一下有关行号的用法。

1、行号的添加和删除方式

选中要添加的行号的内容,之后点击布局——页面设置——行号——连续即可。若不想要行号,以同样的方式设置为“无”即可。

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2、行号的格式设置

1)中间段不设置行号

若想让文档中间某段不设置行号,可以选中某段,点击行号下拉菜单中的“禁止用于当前段落”。

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2)每页重新设置编号

点击文档内容,选择行号下拉菜单中的“每页重编行号”。

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3、行号选项的设置

1)每5行编号一次

选中文档,点击行号——行号选项——行号,打开相应的界面,然后在“行号间距”中输入5,点击确定即可。

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2)调整行号与正文间距

打开行号设置界面,在“距正文”中输入想要的间距即可。

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注意:如果文档没有添加行号,在行号界面中需要勾选“添加行号编号”

4、在每段的末尾添加编号

如何给每个段落添加相应的编号呢?这里推荐大家使用查找和替换功能。

首先在空白文档中先插入一个编号域,点击插入——文档——文档部件——域,选择“编号”内容,之后选择一个格式,然后将编号复制,按Ctrl+H打开查找和替换,在查找内容文本框中输入^13,在替换为中输入^c ^p,点击全部替换即可。

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PS:若不想添加空行,在替换时,后面就不用添加段落标记(^p)

怎么样,今天的小技巧,你学会了吗?

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