(word域的概念)(word的域制作)

我们工作写方案处理word的时候,经常会遇到这么一种情况,即文中存在多处相同的文字内容,可能是词语,也可能是段落。

当我们修改了其中一处后,其他地方还得手动修改,十分不便。今天给大家分享一下,在word中,如何实现修改文中任意一处文字,其他地方相同的内容自动修改。

下文介绍3种方法,分别是xml映射控件法、书签更新法、复制粘贴法。

其中,xml映射控件法可以实现修改任意处文字,其他地方相同内容同步变化;书签更新的方法可以先去到特定位置修改,再全文同步修改,要多一步操作;复制粘贴法需要去到初始位置操作。3种方法各有优劣,网友们酌情使用。

xml控件法

以下图所示文档举例,我们的目的是,修改全文任何一处“一闪流溢”,其他地方的“一闪流溢”会自动修改。

(word域的概念)(word的域制作)

具体操作如下:

步骤一、首先确保我们勾选了开发工具,如果没有勾选的话,去到自定义功能区,勾选开发工具

(word域的概念)(word的域制作)

步骤二、勾选了开发工具后,选项卡会出现开发工具,我们点击开发工具,xml映射窗格,屏幕右方就会出现这个xml窗格。

(word域的概念)(word的域制作)

步骤三、这里面就是文档的属性,比如作者、内容等,这些东西都具有唯一性,而我们就要用到这种唯一性。

我们右键点击category,插入-纯文本

(word域的概念)(word的域制作)

此时文档中会出现这个

(word域的概念)(word的域制作)

我们在里面输入“一闪流溢”,然后点击选项卡-属性,将控件的显示框调成无

(word域的概念)(word的域制作)

这样看起来“一闪流溢” 就和其他文字显示并无区别了,如果是平时,我们可以直接把这个“一闪流溢”复制到自己想要的地方,直接粘贴使用。

(word调整尺)(word调整尺)

(word域的概念)(word的域制作)

步骤四、

然后我们把这个xml控件文本剪切

打开查找和替换,勾选使用通配符

查找内容:一闪流溢

替换为:^c

解释:^c是剪贴板内容的意思,也就是替换成刚才剪切的xml映射控件

(word域的概念)(word的域制作)

所有的“一闪流溢”都替换成我们的xml控件了

(word域的概念)(word的域制作)

步骤五、

现在我们修改任意一处绿色“一闪流溢”,其他地方的“一闪流溢”也会同步变化

(word域的概念)(word的域制作)

这个就是xml控件法,实现了在任意处修改文字,其他地方的相同内容同步变化。

书签法

好的,我们继续说下书签法,如下图所示,我们还是要实现修改一处“一闪流溢”,其他“一闪流溢”同步变化。

(word域的概念)(word的域制作)

步骤一、我们选中第一处蓝色的一闪流溢,插入-书签-输入书签名ysly,点击添加

(word域的概念)(word的域制作)

步骤二、平时的话,我们可以直接点击交叉引用,直接使用。这里我们为了增加难度,多增加几步,替换文档中已有的“一闪流溢”。

点击交叉引用,选择书签一闪流溢,插入

(word域的概念)(word的域制作)
(word域的概念)(word的域制作)

步骤三、然后我们把这个交叉引用的“一闪流溢”剪切,光标置于书签后面,

打开查找和替换,勾选使用通配符,搜索那里选择向下

查找:一闪流溢

替换:^c

(word域的概念)(word的域制作)

步骤四、接下来,修改书签处的文字,可以通过选择书签ysly,点击定位,快速跳转

(word域的概念)(word的域制作)

步骤五、修改书签处的“一闪流溢”,比如我们修改成喵喵喵,然后我们ctrl+a全选,再按一下F9,你就会发现,所有地方的“一闪流溢”都变成了“喵喵喵”

(word域的概念)(word的域制作)

备注:也可以勾选打印前更新域,这样按一下ctrl+p,也能实现全文更新

复制粘贴法

复制粘贴法也是我们常用的一种方法,其他它的原理跟书签法类似,这里我简单说明一下

(word动画)(word动画)

比如这个文档,

步骤一、我们把第2行文字复制,然后光标位于第3行

(word域的概念)(word的域制作)

步骤二、点击开始-粘贴-选择性粘贴

(word域的概念)(word的域制作)

这里要选择粘贴链接,无格式或者带格式都行

(word域的概念)(word的域制作)

粘贴后如图所示

(word域的概念)(word的域制作)

步骤三、我们修改第2行文字,下面粘贴的文字也会同步变化

(word域的概念)(word的域制作)

以上就是word中修改一处文字,其他的地方同步变化的方法。

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