(微表格怎么用)(微表格怎么做表格)

文档是信息资料的重要载体,在工作中管理文档通常是用文件夹。不管是电子文档还是打印出来的纸质文档,在管理时都要记载文档重要的信息,方便在使用时查找。

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在线表格优化了文档的收集和管理方式,不管是图片、表格、PDF、文本文档都可以直接添加到在线表格的单元格内。不同的软件有不同的添加方式,目前主要有两种:

  • 选中单元格后点击【插入】按钮选择【插入附件】,再选择要上传的文件;
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  • 在创建表格时选择对应的控件添加列,如【图片】、【附件】、【签名】;
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表格添加文档可以更加清晰明了地获取文档内部重要信息,不用再挨个打开查看。例如用表格管理合同,可以记录合同名称、客户名称、签订时间和到期时间,并在【附件】列中添加文件。

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若使用微表在线表格云平台,可直接将时间日期列设置为到期标红或给表格增加到期提醒通知,打开表格就能看到哪些合同是已到期的。

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附件文档也有统一整理归档的需求,可以用【导出附件】功能,将表格中的所有附件导出为压缩包,再存档或发送,在线表格微表不仅支持附件导出,还支持给导出的附件自定义命名,这样在收集信息时就算导出附件也可以很好区分来自哪个人员。

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这个功能非常适用于学校、社区收集人员健康码、核酸等内容,创建者只需要在导出附件时设置好导出附件的命名方式,导出的压缩包里附件的名称就是有规律可辨别的,在一堆附件中找数据也能很轻松。

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附件导出是在线表格的升级,有了这个功能,可以让在线表格满足更多人群的使用需求。

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