(图片在表格中不能完全显示)(word表格里图片显示不完整)

Hello,同学们好,在今天的教学课程里,我打算和大家聊一聊如何在Excel内制作图表?说到图表制作,他可能是我们在初学Excel的时候最能带来成就感的一个功能了,毕竟对于大多数人来说,比起那些眼花缭乱的数据,一张精美的图表看起来总是有吸引力多了。

那我们要如何将一个表格内的资料转化为图表呢?它的步骤其实非常简单,首先,我们可以用鼠标将整个表格框选起来,框选的时候记得要包含列和标题,而不是只框选表格里内部的资料,因为这些标题可以用来作为图表的坐标轴,说明文字。

框选好之后,我们切换到插入标签,Excel在此提供了许多不同的图表类型,以常见的直条图来说,他又有平面、立体、横条,图层样式,我在这里先套用群组直条图,点击鼠标之后他就会立即出现在工作表之内了。图表本身的操作很类似一般的图片,你可以使用鼠标拖动来移动它,也可以拖动边角的控制点来调整它的大小。

如果你不打算把图表和资料放在一起,你可以在功能区内点选移动图表的按钮。在对话框中我们可以将图表移动到其他现有的工作表,或是将它独立为一张全新的工作表,这样子可以让浏览者更专注于图表中的内容。

图表在预设的情形下会附带一个文字标题,我们可以在这个文字框内输入标题的内容,若有需要的话,我们也可以切换到常用标签来编辑文字的基本外观。而如果你想要在图表内加上其他的文字或资料,你可以在功能区内点击新增图表项目,就可以在图表内加上资料标签或是运算列表以及常见的坐标轴标题,你可以直接点击坐标轴标题之后来进行文字的修改,此时你会发现纵坐标的标题文字方向并未设定正确。若要修正这个问题,你可以在标题的位置点选鼠标右键,选择坐标轴标题格式,接着在右侧的面板中切换到文字选项,并且开启文字方块的设定,这样子我们就可以将文字方向改设为垂直了。

Excel图表还有一个很有趣的地方就是它并非只是一张静态的图片,即使图表完成之后,我们依然可以修改表格内的资料,这些数据的变化都会直接反映在图表之内,我们甚至也可以在表格底下继续新增其他的资料。输入好之后,我们可以点选图表,如此表格的边缘会显示不同颜色的方框,代表了图表资料的来源范围。接着我们在使用鼠标拖动的方式来将这个范围向下扩展,就可以将新资料显示在图表之中了。

在EXCEL2013之后的版本图表的右侧有提供了资料筛选的功能,如果你想要暂时隐藏某个月份的资料或是隐藏某项商品的话,你可以点选筛选按钮,接着将你想要隐藏的项目取消勾选,再按下底端的套用按钮,就可以成功简化目前的图表。

如果你突然改变了主意,想要将目前的直条图改变为其他类型的图表也完全不是件难事。你可以在图表的设计标签内点击变更图表类型的按钮,接着选择你想要套用的新图表样式,比如横条图,再从中选择你偏好的横条图设计,然后按下确定。

另外这边还有一个常用的小技巧,目前这张图表是以商品作为分组的依据,如果你想要改一月份来进行分组的话,你可以在功能区内点选切换列栏,就可以轻松的完成分组切换的设定了。

最后你不妨试试看Excel内建的图表设计功能,你只要将鼠标移动到设计样式之上,就可以立即预览图表套用设计后的结果,你也可以利用旁边的变更色彩按钮。来替换图表套用不同的配色方案,大家有没有觉得原来制作一张精美的图表其实是很简单的呢?好了,那关于图表的简介我们就聊到这里,接下来我会和大家继续聊聊图表制作其他使用的小技巧。

在先前的教学中我们知道,如果今天我打算建立一个图表的话,我可以先框选表格内的资料接触,再插入功能区中,点击我想要建立的图表类型,比如直条图,此时Excel会自动根据表格内的数值大小,来自动设定坐标轴的范围和刻度间距,这些间距都可以根据你的需求来进行修改。你可以在坐标轴上点击鼠标右键,选择坐标轴格式,在此你可以制定坐标轴范围的最大值和最小值,比如我将最大值改设为5000,刻度的主要单位我改设为1000。

如果你要显示次要刻度的话,你可以在底下指定它的显示类型,当然我们也可以更改次要刻度的单位。直条图还有一个有趣的功能,就是你可以使用图片来取代这些方方正正的直条造型,使你的图表增添一些生动的趣味性。你可以使用鼠标点击图形之后按下鼠标右键选择资料数列格式,接着我在右侧面板之中点击油漆桶,选择图片或材质填满,如此我们就可以透过底下的档案按钮来载入外部的图片。有时你会发现某些图片会产生比例扭曲的情形,若要修正这个问题,你不妨将图片的显示方式改为堆叠,也就是使用图片原本的长宽比例来进行排列。或者你也可以套用堆叠且缩放的设定,它可以让你指定每一个橡皮擦所代表的单位,比如我指定为1000 。

看完了这条图,我们再来聊一聊其他常见的图表类型。首先是圆型图,圆型图最常用来描述资料之间的相对比例。举个例子,如果我想要了解在一月份所有商品的销售百分比,我可以框选A1到B5的栏位,然后再插入功能区中点选圆型图,那么表格之间一个漂亮的圆型图就产生了。

而如果你想要比较的是三月份的资料,你可以先框选A1到A5的产品名称,再按住Ctrl键不放来选取三月份的四笔交易,就可以在插入标签内建立此月份的圆型图。

另外,如果你要在原型图上标注百分比的话,你可以点击工程区左上角的新增图表项目,选择资料标签,再点选资料图说文字就好了。你甚至也可以特别凸显原型图中的某一组资料。比如我先使用鼠标点击整个图形,再点击第二次的时候,就可以单独选取到一个区块,此时我们就可以将它拖动出来,也可以在格式标签中套用像是阴影这类型的视觉特效。

接下来我们来看折线图,折线图很适合用来观察数值,在一段时间内。高低变化建立折线图时,我们同样先框选表格内的资料,然后再插入标签中点击折线图。如果你想要在折线图上标记数值的话,你可以在功能区内点击新增图表项目来加上资料标签,或是直接按下图表右侧的加号按钮,在勾选资料标签选项就可以了。另外,如果你打算同时比较多比资料的数值走势,你可以参考一个类似折线图的功能,称之为走势图。

在此我先框选表格最右侧的空白栏位,并且在插入功能区中点击折线走势图,然后框选表格内的数值,再按下确定。Excel针对走势图有提供的一些显示选项,像是高点、低点、最后点等等,你甚至也可以将走势图切换为枝条类型。如果你要删除走势图的话,你必须在功能区内点击清除按钮,若是使用一般的Delete按键是没有办法删除走势图的。

至于散布图。则适合用来比较两组数值之间的关系,它常见于工程统计或科学实验的报告中。在散布图中可以设定趋势线的显示来协助预测资料未来的走向。如果你需要其他类型的趋势线,你可以开启右侧的箭头选单,按下其他选项就有更多与趋势线相关的设定了。

而接下来这个图表对于喜欢电玩游戏的玩家来说一定不陌生,就是雷达图。雷达图最初常见于企业的财务分析,不过现在已广泛应用在各类项目的优劣评比之中,像是人物的能力、产品的优缺点等等。最后我们要看的图表类型其实是结合了两种不同的图表,它最适合用来比较不同性质的资料,像是数量和价格,同时他也很适合应用在资料之间数值差异很大的情形。

以目前这个表格来说,你会发现如果使用一般的直条图,会很难以呈现。数量这组资料的高低变化,因此我们可以改套用组合图,它本身附带了一个副坐标轴,所以即使遇到了数值差异很大的资料,也可以顺利地呈现在同一张图表。

OK,那今天关于Excel的图表我们就先聊到这了,我们就下回再见,拜拜。

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