(excel)(excel表格技巧教学)

在Excel中，我们通过创建“表格”，能够轻松地对数据进行分组和分析，并且能够独立于工作表中其他行列的数据，来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。那么它里面含有的知识朋友们知道多少呢？今天跟大家分享下我最近收集的4个冷门又实用Excel表格知识，伙伴们快搬来小板凳坐好哦！

1.FILTER筛选结果

将数据区分开，并且结果正好也是一个逻辑值，可以直接放进FILTER的第二参数来进行数据的筛选。FILTER是一个筛选函数，可以将满足条件的结果都筛选出来，区分数据那一步正好是一个逻辑值。TRUE就表示条件正确，所以就会将TRUE对应的所有书名都筛选出来，放在右侧。

公式：=FILTER(A2:A10,C2:C10)。

2.Excel转PDF

不想让其他人修改我们分享出来的工作表格，除了为Excel设置编辑限制外，还可以将Excel转换成PDF文件。而且，将Excel转换成PDF文件后还有一个好处，就是能完整保留表格原来的字体、排版等视觉效果，减少系统环境对表格文件造成的不利影响。

操作方法：点击【文件】，然后点【另存为】，之后选择【这台电脑】，最后找到【PDF（*.pdf）】。

除了Excel支持转PDF，我们还能使用“全能PDF转换助手”，它集合了多种格式转换功能，支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档进行互转。当大家有多个Word文档需要进行转换时，它解决了逐个导入转换的痛点，使用这款软件就是一个很不错的选择。除此之外，PDF可在里面直接进行编辑、合并和添加页码等操作，给我们带来了意想不到的便利。

3.找出相关数据

我们需要将与“人”字有关的数据都找出来，就是来判断下，这个书名是不是包含人字。可以使用FIND函数，FIND函数的作用是查找数据在字符串中的位置，比如“九型人格”它对应的结果是3，就表示“人”字在书名的第三个位置。现在如果在书名中包含“人”字，结果就会显示为1个数字，如果不包含“人”字，就会返回#VALUE!这个错误值。这些结果为数字的数据，就是相关数据，也就是我们需要查找的结果。

公式：=FIND($D$2,A2)。

4.区分数据

我们要将数据区分开，有关的数据划分为一类，无关的数据划分为一类，然后再使用filter函数将有关的数据都筛选出来，就能得到结果，那么如何区分呢？可以使用ISNUMBER函数，这个公式的作用是判断数据是不是数字，如果是数字则返回TRUE，不是数字则返回FALSE，这样的话就会将数据拆区分开。

公式：=ISNUMBER(B2)。

以上就是今天的全部内容，怎么样？你都学会了吗？这里有一点需要注意的是FILTER函数需要版本的支持，Excel最低2021，WPS最低2022，有条件和感兴趣的伙伴们可以去试试看哦！