(如何写好一件事PPT)(如何写好一篇文章的ppt)

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相信PPT汇报是办公人必备的工作内容,但是PPT汇报也是职场中最为重要的能力,它最为体现一个职场人的逻辑以及表达能力,我们该怎么汇报我们的工作呢?

(如何写好一件事PPT)(如何写好一篇文章的ppt)

一、忌讳长篇大论:

在汇报进程中,职场领导都很忌讳PPT中文字排版长篇大论。第一:没有体现你自己的思考;第二:没有关键的核心内容,听者往往没办法集中注意力。

解决办法:

针对这个问题,我们要学会“可视化排版”,就是把杂糅的文字内容转换成简单易懂、脉络清晰的图表/思维导图的形式。

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二、提前写好备注,辅助自己汇报,防止自己在汇报过程中卡壳:

汇报中一般180个字/1分钟比较正常,所以5分钟的PPT一般控制在1000字以内就好了。如果有面对汇报紧张的人,可以参考小绘平常在汇报时的小技巧

解决办法:

在我们的幻灯片PPT的下方,有一个备注栏,我们在汇报时可以输入需要记住的内容,然后按住【Shift】+【Alt】+【F5】即可打开演讲者视图,备注就会显示在幻灯片的右侧,观众是看不见的,这点可以辅助我们做汇报!

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三、那如何做到汇报中逻辑清晰?

1.先抛出结论:

在这里小绘引入一个词叫做“storyline”,这个是每一页的标题(标题代表你的结论)。听众是没有耐心听你的长篇大论,先用一个结论吸引听众听下去才是重点!

2.划重点、用关键词:

能用关键词表达的内容重点就不要用长篇大论去表达,用最短的时间、最关键的词把需要表达的内容都表达出来,才是最重要的。

3.找到内容之间的逻辑关系:

在陈述时,要找到内容之间的逻辑关系,做到有条理有层次,我们在组织内容的过程中,可以先想一想是什么关系,是递进的、并列的,工作数据是上升的?还是下降的?我该怎么去表达才能让听众减少思考的时间,从而产生一种强烈的“逻辑清晰”的印象?

四、我们还要深耕我们的演讲水平:

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做简洁的PPT很简单,但是要说好一个PPT确是一件很难的事情,所以我们还是要花时间去写去练,之前在李诞的书中,小绘也学习到一点,当你不知道怎么练汇报时,我们应该这样做:

1.你首先要把自己的腹稿写出来,越详细越好。

2.在练习时边想象自己置身在那个情境中,按照自己的腹稿读熟,然后尽量背出来。

3.当遭遇结巴时,控制住自己卡壳的地方,并且再练习。

4.当你练习很久之后,比较顺畅了,你就能按照自己的印象进行汇报,越汇报你越发现自己的从容。

大家还有什么PPT汇报的小技巧欢迎在评论区跟小绘一起交流~

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