(word基础知识汇总)(word的基础知识汇总)

4.1 Microsoft Word 2010概述

Word 2010是一种功能强大的文字处理程序,它具有中英文录入、编辑、排版、表格和图文混排等功能。Word 中带有众多的文档格式设置工具,可帮助用户更有效地组织和编写文档,旨在帮助用户创建具有专业水准的文档。

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4.1.1 word 2010主要功能:

  • 文档管理功能:包括创建文档、保存文档、加密文档和多种格式支持的文档,实现了文档的安全性和通用性。
  • 编辑功能:包括多种形式的输入,修改、删除、复制、拼写检查、查找和替换,大小写转换、自动更正以及翻译等功能。
  • 排版功能:包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排,很多命令提供了即时预览功能。
  • 处理表格功能:可以创建表格、编辑表格、美化表格以及对表格中数据进行排列和计算等。
  • 图形处理能力:可以处理图片、剪贴画、绘制自选图形、插入SmartArt图形,可以在word中插入屏幕截图;对图片可以放大、缩小、移动和复制;可以设置各种艺术视觉效果等。
  • 高级功能:文档具有自动生成目录、邮件合并和审阅与修订等功能。
  • 帮助功能:word的帮助功能为用户提供最及时有效的帮助,且Office提供联机网络帮助,便于用户使用。

4.1.2 启动和退出

  • 启动Word 2010

启动word可以通过桌面的快捷方式、通过开始菜单、新建word文档等多种方式启动。

最常用的方法:单击“开始”按钮,选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”。

  • 退出Word 2010

单击“文件”选项卡的“退出”命令,或单击文档右上角的关闭按钮。

4.1.3 界面介绍

  • 启动Word 2010后,屏幕上会打开如下图所示的word 2010工作界面。
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Word 2010窗口由以下部分组成:

  • 标题栏:位于窗口的顶部,显示当前所使用的程序名称和文档名。
  • 快速访问工具栏:放置经常使用的命令,例如“保存”、“撤消”和“恢复”。单击“快速访问工具栏”的右侧下拉三角按钮,会弹出“自定义快速访问工具栏”菜单,可以添加其他常用命令。
  • 功能选项卡:它将各种命令分类放置,是一组命令的集合。例如:单击“文件”选项卡可以看到对文件进行操作的命令,包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“关闭”文件等命令。
  • 功能区:在单击选定某个选项卡后,功能区中出现相应的命令按钮图标,并以分组方式排列。
  • 编辑窗口:功能区下方的空白处是文档的编辑窗口,可以在其中创建、编辑和查看文档。
  • 滚动条:用于更改文档的显示位置。
  • 状态栏:用于显示正在编辑文档的相关信息。
  • 视图按钮:用于设置文档的显示方式。
  • 显示比例:用于设置文档的显示比例。

4.1.4 帮助功能

Word2010提供了丰富的联机帮助功能,可以随时解决用户在使用中的遇到的问题。使用方法:单击“文件”选项卡“帮助”命令。

总结:

  • 熟悉Word 2010的操作环境;
  • 掌握Word文档的基本操作;
  • 掌握Word文档字符格式的设置方法。

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