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Hello 各位好,这里是「效率工具指南」,我是小豪。

办公中用到的幻灯片演示软件,除了许多人非常熟悉的 PPT,实际上在现存的软件中,还有多款适合做演示的软件或网站,下面就让我们一起来看看吧!

演示软件目录

  • Keynote
  • BoardMix博思白板
  • Gamma

01 Keynote

Keynote,苹果公司推出的幻灯片软件,优点是完全免费,缺点是只能在苹果设备上使用,例如 Mac 电脑、iPad 或者 iPhone,用户使用的设备是 Keynote 最大的准入门槛。

Keynote 内置了多款酷炫、丝滑的动效,成了许多发布会或自媒体创作者首选的动画演示工具。Keynote 最令人印象深刻的动画,莫过于 N 年前雷总在宣发小米 1 价格时使用的「轰然坠落」动画,如下图。

1999 的数字从天而降,同时周围还散发出白色的灰尘,动画效果惟妙惟肖,一直被人沿用至今。

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轰然坠落动画

02 BoardMix博思白板

BoardMix博思白板,一款基于浏览器的跨平台在线演示工具,支持 Windows、macOS 和 Linux 等系统,浏览器打开 BoardMix 首页即可使用,不会受到用户所使用的设备的限制。

先上图!下面是我学着《小米创业思考》一书中附带的图片,使用 BoardMix博思白板制作的 3 张幻灯片~看起来还不错吧( ̄y▽, ̄)╭

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BoardMix白板制作的幻灯片

点击右上角的「演示」按钮,可以进入幻灯片放映模式。

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在演示模式下,按下键盘的方向键或下方的切换按钮,可以切换到下一页幻灯片。

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切换查看不同的幻灯片页面

下面我将以制作前面 3 页幻灯片为例,来简要介绍使用 BoardMix博思白板制作幻灯片的步骤:

① BoardMix博思白板制作幻灯片

打开 BoardMix博思白板首页,点击页面中间的「免费使用」,进入 BoardMix 工作台。

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BoardMix首页

点击 BoardMix 工作台左上角的「新建白板」,创建一个白板文件。

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新建白板

点击白板左侧的「容器」工具,面板中的「固定比例」提供了 2 种常见的 PPT 页面尺寸——16:94:3,选择其中一种,在白板上单击,即可添加空白的幻灯片页面

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添加的幻灯片默认为白色背景,如果你觉得白色背景太过平淡,可以选中整个页面,点击上方的「填充颜色」,从内置的色板选择喜欢的颜色。

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当然,色板内置的颜色预设也是有限的,我们可以点击色板左下角的加号 + ,打开「调色板」,在调色板中选出喜欢的颜色,或是点击左下角的「取色器」,从图片或者其他元素中吸取颜色。

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设置好幻灯片背景色之后,就可以着手编辑幻灯片中的内容啦~

点击左侧菜单栏的「文本」工具,在幻灯片上单击,添加一个文本框,就可以在文本框中直接输入文本。

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文本框的字体默认为思源黑体,如果你不喜欢默认的字体,可以选中文本框,点击上方的「选择字体」,将思源黑体更改为 BoardMix博思白板内置的其他字体,例如下图的「江西拙楷」。

由于这些字体是 BoardMix博思白板自带的字体,因此当你想把做好的幻灯片分享给别人,无需专门打包 PPT 中用到的特殊字体,对方直接打开 BoardMix 白板链接就能看到我们使用的特殊字体。

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调整 BoardMix 幻灯片文本的大小,可以点击文本框「修改字号」的选项,也可以长按鼠标左键,拖拽文本框四周的锚点,自由更改文本的大小。

值得一提的是,按住 Alt + Shift (苹果用户按 Option + Shift)的情况下拖拽文本框的锚点,可以从文本框的中心缩放

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除了必要的文本内容,幻灯片通常还会用到各种各样的形状,我们可以点击 BoardMix 左侧的「图形」工具,打开「图形库」面板,切换到「基础」类别,可以看到 BoardMix 内置的所有形状。

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与前面设置幻灯片的背景类似,对于插入的形状,我们可以更改形状的填充颜色、透明度、边框颜色、边框样式边框透明度

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此外,在设置好形状样式的情况下,点击上方「切换形状」的选项,还可以将当前的形状随时更改为其他的图形,这一点也是 BoardMix博思白板比 PPT 更为灵活的地方~

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② BoardMix博思白板创建思维导图

说完 BoardMix博思白板「幻灯片」功能的简单用法,我们再来看一下其中的「思维导图」功能。

点击左侧的「思维导图」图标,在弹出的面板选择一种「主题样式」,主题样式会影响导图的外观配色,接着在我们刚创建的幻灯片容器上单击,即可添加一个导图节点。

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选中刚添加的「中心主题」节点,点击右侧的加号 + ,可以添加新的「分支主题」节点。

当然,和大多数思维导图软件一样,BoardMix博思白板也支持使用快捷键添加节点:按下 Tab 键可以添加子级节点,按下 Enter 键可以添加同级节点

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BoardMix导图节点间的间距默认比较大,如果你觉得节点的间距占据了幻灯片较大的空间,可以选中导图主节点,点击第二个选项「导图主题」,启用「紧凑效果」,缩小导图节点的间距。

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除了文本内容,BoardMix思维导图还支持在节点中插入图片,选中想插入图片的导图节点,在上方弹出的菜单,选择「插入图片」,就可以将本地的图片上传并插入节点中。

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③ 在线查看或编辑 BoardMix白板

BoardMix博思白板本身是一款支持多人在线协作的白板软件,我们在白板中创建的一切内容,无论是前面的幻灯片、思维导图,还是其他的诸如文档、表格、便签等,都可以很方便地共享给其他人,无需像传统的文档来回传输源文件,且不能保证文档内容的实时更新或同步。

点击 BoardMix白板右上角的「分享」按钮,就会即刻生成白板的共享链接,根据白板分享对象的不同,设置对应的权限——可编辑/可查看,收到链接的人打开就能在线查看或编辑白板的内容。

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除了以上列出来的功能,BoardMix 还有更多的亮点等你来挖掘和体验,感兴趣的同学,不用下载不用安装,快去试试吧~

03 Gamma

Gamma,同样是一款在线演示工具,被誉为演示软件届的 Notion,它采用了一种 Notion 式的幻灯片编辑方式,输入斜杠 / 可以呼出 Block 面板,插入文本、卡片、图片、视频、第三方应用的文件等等。

目前看到 Gamma 仅支持使用 Google 账号登录,早期没有注册 Google 账号的朋友,如今想注册一个 Google 账号就比较麻烦了……可能因为这点,也会劝退不少想使用 Gamma 的朋友。

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以上介绍的 3 款工具——Keynote、BoardMix博思白板、Gamma,就是除了传统的 PowerPoint 和 Prezi,非常值得考虑的演示软件,这里尤其推荐使用 BoardMix博思白板,原因在于:

  • BoardMix博思白板是免费的在线演示软件,打开浏览器即可使用,可以适配不同的电脑设备
  • BoardMix博思白板是国内本土团队推出的产品,提供了更适合国内用户的登录方式——手机登录/扫马登录,不需要专门注册其他的账号

本次的分享就到这里啦,希望能帮到有需要的朋友~

码字不易,如果对你有帮助,请别忘了点赞或关注哦~我们下次再见。

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