(列举excel的主要功能)(excel的列表功能的作用有哪些)

说起Excel大家都不陌生，但凡上过学的朋友，大概都知道什么是Excel，在我们的日常工作中，Excel几乎每天都会用到，尤其对于办公室职员来说，所以掌握Excel技能是必不可少的，但是很多朋友的Excel只停留在基础的制作表格当中，这就没有get到Excel的灵魂所在？那么Excel到底有多厉害呢？一句话概括：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干！

利用excel进行爬虫、画图、生成二维码、联想输入、做动画、做翻译、俄罗斯方块小游戏、演奏歌曲等等，一个好的Excel制作者，能第一时间呈现出完整的数据体系，看似简单的办公室软件，却隐藏着强大的功能，所以精通Excel已经成为当代职员必不可少的一项技能。

1、Excel函数

在工作中我们经常会和数字打交道，那么面对一大堆杂乱无章的数据时，我们就用到了Excel，如果不懂Excel，即便用Excel也要花费很多的时间和精力，以Excel中的函数为例，这是运用最多的技能之一，包括求值，此时就会用到SUM函数，它是Excel中非常常用的函数，求和也是数学函数的一个基础。

SUM函数的参数是不定的，意思是可以有一个、多个参数，并且每个参数可以是单个单元格、数字或者是引用的区域，虽然SUM函数看起来很简单，但是可以组合其他实现非常多的小技巧，例如：累计求和、数组公式等等。

累计求和案例：=SUM($B$3:B3)，虽然看起来非常简单，但是效率却很高。

2、基础单条件查找

要在庞大的数据中第一时间找出我们需要的数据，如果不运用Excel，是需要极大的精力，那么我们用Excel，就能在第一时间找出来，大大节省了工作时间，提高了工作效率。

VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法，使用单个检索关键字，并且检索关键字在选择区域的第1列，直接使用普通公示就可以解决。

VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法，使用单个检索关键字，并且检索关键字在选择区域的第1列，直接使用普通公示就可以解决。

3、SUMIF函数（条件计数）

SUMIF函数是SUM函数的条件版本，即满足相应的条件才进行计算：

比如“计算【相机销售额】超过80万元的所有销售员的总销售额”，听起来很绕口。其实很简单，对销售员的销售额进行求和，但是这部分销售员必须是【相机销售额大于80w】。

配合案例来简单解释下这个函数，【条件区域】是【相机销售额】；【判断条件】是【大于80】，而【求和区域】则是【单个销售员的合计销售额】。下方演示动画公式为：

=SUMIF(B2:B10,">80",H2:H10)。

在上方公式中，我们可以看到计算结果为2855，而【相机销售额>80】的销售员总共也只有4个，图中使用黄色标记了出来，可以看到计算的结果也为2855。

这里我们就简单列举一下Excel中的几种常用的技能，下面咱们在说一下，在Excel中几种常用的技巧，帮助各位更快的玩转Excel。

1、神奇的快捷键，叫Ctrl+E。在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提升百倍。

下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

01、从表格中提取出生日期

下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

02、批量添加符号

下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。。

03、单元格内容合并

下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。

Excel中有太多的功能需要去学习，咱们只能暂时介绍这么多，如果有想学习Excel的朋友，请关注小编的专栏《Excel基础到高级》教程，点击购买学习，39节课，让你从小白到精通，轻松掌握Excel技巧，让工作简单起来。

一次付费，抢先解锁全部课程，让你的职业之路更上一个台阶，升职加薪不再是梦想！