(excel查重复名字)(excel查重复身份证号码)

很多人可能都为Excel中重复值的问题伤过脑筋,今天这篇文章就来带领大家学习下Excel查重小技巧。

(excel查重复名字)(excel查重复身份证号码)

如上数据,今天我们来解决以下几个问题:

  1. 提取部门中的唯一项
  2. 统计各部门的重复次数
  3. 姓名列拒绝录入重复值

问题1:提取唯一项

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对于第一个问题,我们首先选中需要提取唯一项的部门,然后在方方格子选项卡下面点击随机重复中的提取唯一值。(如果你的Excel没有方方格子,就快去下载安装一个吧)

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在弹出的对话框中选择保存为一列,然后确定,选择需要存放结果的位置即可完成。

问题2:统计重复次数

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要想统计各部门的重复次数,我们首先选中部门的区域,然后在方方格子选项卡下面点击随机重复中的统计重复次数。最后点击确定,选择存放结果的位置即可。

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问题3:拒绝录入重复值

在姓名列,为了防止对一个人重复录入,我们可以先设置好条件,当第二次录入同一个人时,Excel会提示你。

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有了方方格子,这个设置变得非常简单,选中B列,点击拒绝录入重复值即可。

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以上问题在Excel中用其他技巧也可以做到,但是都不如方方格子插件这样简洁明了,赶紧去试试吧。

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