(文档排版的基本知识)(文档排版包括哪些内容)

页面排版(二)

一. 分隔符

1. 分页符

(1). 作用:完成人工强制分页

(2). 方法:定位光标/页面布局/分隔符/选中分页符/确定

或定位光标后按CTRL+ENTER

(3). 取消分页:切换到普通视图,使用BACKSPACE或DELETE删除

2. 分节符

(1). 作用:用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况,这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同

(2). 分节的操作:将光标置于分节的位置/页面布局/分隔符/选择分节符类型/确定

分节符类型包括:

下一页:既分节又分页

连续:只分节

奇数页:将光标后的一节移至下一个奇数页

偶数页:将光标后的一节移至下一个偶数页

例:设置页码时(页眉页脚),从第四页开始显示页码依次为1、2……

例:第1页不置页码,第二、三页设为a、b,第四页起显示页码依次为1、2……

二. 分栏

1. 创建分栏

选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/页面布局/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距;(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定

2. 跨栏标题

跨栏标题指分栏后,文章标题仍然位于顶端居中,而不参加分栏

方法:在标题和正文之间插入连续分节符,在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置

3. 平衡栏长

分栏时,不选最后一个回车符

如果已经分栏且栏长不等:在文档末尾定光标,插入连续分节符

4. 取消分栏:将栏数设为一栏即可

三. 文字方向

1. 定位于文档任意位置/页面布局/文字方向/选择一种方向/确定

文字方向选项中,有三个选项可以使用,另外两个是对文本框中的内容进行修改方向

或单击常用工具栏文字方向按扭

四. 背景

页面布局/页面颜色

1. 选择颜色。如颜色不够多,单击“其他颜色”

2. 填充效果:包括渐变、纹理、图案和图片四种效果

3. 水印效果:包括图片水印和文字水印

打印背景:文件/选项/显示/选中“背景色和图像”

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