(PPT制作表格)(ppt制作表格数据怎么导入图示)

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最近,我在知乎上看到一个问题:做的PPT表格页很丑,如何变得更美观?

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作为专业的PPT设计师,我必须要回答:很简单!

首先我们来看一下,他自己做的这份Facebook营销策略的表格:

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可以说是毫无重点可言,阅读起来非常费劲...

下面这张是我修改后的PPT表格页:

(PPT制作表格)(ppt制作表格数据怎么导入图示)

看起来是不是比修改之前美观了不少?

如果你也想做出上面这样页面整洁,重点突出,有易读性的PPT表格页,其实只要以下三步就可以!

一、优化对齐

对齐主要分为两个方面,一个是排版方面,一个是内容本身方面

①版式对齐

简单来说,就是将PPT内容的位置进行对齐

这样的对齐方式可以让页面更规整,肉眼看起来也舒服。

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注意:ppt表格内,要避免中心对齐

尤其是这种很大的数字,居中对齐的话,看着看着就不知道谁多谁少了:

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右对齐之后,一眼就能比出大小了!

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②内容对齐

除了版面的对齐,我们还要注意内容的对齐:

当表格内出现一些数字时,要统一小数点位数,这样方便对比。

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二、突出重点

不管是什么种类的PPT表格,我们都应该将重点内容凸显出来。

这样可以让观众瞬间明白,他应该着重了解哪个板块。

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如果不凸显表格里的重点内容,就会像一大段没有重点的长文案一样,让人摸不着头脑

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为了突出重点你可以采用最简单的方法:改变文字的颜色。

比如下图中,作者就将关键数据的颜色进行了修改。

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当然,修改字体颜色这种方法最简单,效果也最差。较好一点的方法是:

修改PPT单元格的填充色,利用色块将主要内容凸显出来。

这种方法比修改文字能突出重点内容。

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在面对数据表格的时候,我们也可以将一些色块,单独填充在重点内容下方,以此凸显某个重要数据:

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三、划分内容

划分内容最终目的就是:避免阅读串行,让内容丰富的表格更有易读性

一说到“划分内容”你第一个想到的是不是PPT自带的表格线

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ppt自带的表格线的确可以起到划分内容的作用,但肉眼看起来并不美观,而且密密麻麻的线条还会干扰到视线

所以我们可以对表格线进行优化:让线条与色块进行合理搭配。

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这样,既能避免阅读串行又能精简画面,大大增强了表格的易读性。

当我们对一张PPT表格进行①优化对齐、②突出重点、③划分对容这三步之后,它真的很难继续丑下去!

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最后,我们对上述内容进行总结:

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