今天小白通为大家介绍一个应用实例,在EXCEL中制作动态排班表。
基础排班表
首先,我们根据已经确定的排班规则,按照日期顺序制作一个月或者更长时间的静态排班表。这也是通常大家用的排班表样式。
动态排班表
1、在今天日期单元格输入=TODAY(),得到今天的日期;
2、在日期一行的第一个单元格输入“=↑”,在第二个单元格输入“=←+1”,然后向右填充,得到相应日期。
3、在星期一行的第一个单元格输入“=↑”,然后向右填充。再设置这些单元格的格式,选择“日期-星期*”,得到对应的星期。
4、在值班人员一行的第一个单元格输入=VLOOKUP(B7,'5月排班'!$A:$B,2,0)
参数①,排班日期所在单元格(B7);
参数②,被查询的基础排班表所在单元格区域(注意使用绝对引用);
参数③,“2”表示值班人员在基础表中的第2列;
参数④,“0”表示精确查询。
不熟悉VLOOKUP使用的小伙伴请先学习
5、设置好的动态排班表会随着当天日期变化显示排班的日期和姓名。小白通为大家演示的是制作7天的动态排班表,当然也可以根据需要调整为5天或者3天。
怎么样,今天的内容是不是很容易呢?如果觉得有用,快快点赞收藏吧。
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本文标题:(用excel做排班表教程)(用excel做树状图)
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