(下属喜欢越级汇报)(鼓励下属越级汇报)

在这个年代,无论来自农村还是城市,是否读过大学,只要肯努力,短则一两年,长则三五年,在职场中混个主管、经理并不难。

难的是当你正想一展抱负,大展宏图之时,才发现原来干部不是那么好当的。一旦进入管理岗位,不管什么级别,就意味着工作重心得从谋事向谋人转变。这中间的坑很多,这次先讲讲所有基层领导者都遇到过,也都深恶痛绝,却往往无能为力的一个:越级汇报。

职场里流传一句话,可以越级投诉,不可以越级汇报。这句话好像被职场中所有人都认可,可越级汇报却在每一家公司,每一条管理线上不断发生着。

越级汇报的原因大致可以分为三种,上级的原因、自身的原因和下级的原因。接下来,笔者将就这三种原因进行一一分析,并提出应对之法。

首先说上级的原因。

先看一个案列。

年终将至,公司要举办全国经销商年会,小王是市场部经理,也是这次年会的总执行人。小张是小王的下属,负责其中一项具体工作。

在公司食堂,小张遇到小王的直接上级也就是营销总监,营销总监随意问起年会筹备情况,小张是汇报还是不汇报?

汇报,这就是越级。不汇报,估计有这个胆子的人不多,反正笔者不敢。

既然不敢不汇报,小王应该提前做些什么准备,不让自己成为夹心饼干。

方法就一条,作为部门领导必须让下属清晰的知道,必要的时候可以越级汇报,但汇报的内容必须是自己知道的。绝不允许将还没有向自己汇报过的内容,向更高一级的领导汇报。

只要越级汇报的内容小王知情,这种越级对小王就不会造成实质性的伤害。顺便说一句,大领导做事哪有什么随意之说,越级了解情况,这本身就是他们的一种管理手段。所以在这件事上,硬来是不行的,只能将危害降到最低。

说到这里,有人又说了,如果小张还没来得及向小王汇报的工作被营销总监问到了,汇报还是不汇报?

当然还是得汇报,不过必须在与营销总监结束沟通后,第一时间将这一情况向小王汇报。

小结一下,大领导有越级听汇报的需求,不过他们是绝不会承认的。面对这种情况,我们只需要让下属清晰知道,关于本部门的一切工作,大领导知道之前必须我这个小领导知道可以了。

如果下属不听怎么办?那当然该敲得敲打,这又是另一个话题,有兴趣的朋友可以关注本头条号,后面陆续为大家讲解。

说完上级的愿意,说自身的原因。

自身的原因很简单,下属觉得你这个领导解决不了问题,他当然要想办法向上面反映。

有人会说,我就一个小主管,我能解决多少问题?他就算汇报给总经理,有些问题一样解决不了。

是的,没有能把所有问题都解决的公司。

这就是问题的关键所在,要名正言顺的要求这部分想解决问题的下属不要越级汇报,除了尽量帮下属解决工作中的问题外,更重要的是及时将问题的解决进度和不能解决的原因及时告知他们。

这就是向下通报。有人可能会说,我熬了这么久好不容易当上领导,还要事事向下属做通报,这不是有失领导尊严吗?

在具体的工作上,面对一线客户、一线同事,作为下属面临的压力往往比领导要大,所以你不给他通报问题处理进度,他的客户和同事就会推动他向其他途径寻求答案,这其中就包括越级汇报。

小结。所以要解决这个问题,关键就是信息及时发布。请记住,作为一个小领导,你不向下属及时通报,他就会越级汇报。放下无畏的领导自尊,才是关键。

最后说下属原因。除去以上两种情况,下属中也会有这种人,眼高于顶,觉得你这个小领导不算什么,不把你放在眼里,有事就找大领导。

对于这种情况,我们首先要分析这是否是大领导的意思。如果是大领导的意思,那不好意思,笔者也没办法。

不过从笔者的经历来看,这种情况在现实中很少,凡是这种毫不避嫌的随时越级听汇报的大领导,自己也干不长。

对于这种能力比较强,学历比较高,或者资历比较老,不把直接上级放在眼里的下属,如果硬碰硬的去批评,去要求,这些人并不一定会给面子,甚至会给上级造成你对团队掌控力不足的认识,这就得不偿失了。

那到底有没有办法让这些怀着各种目的的人减少越级汇报,甚至不越级汇报呢?

办法是有的。

那就是利用群众的力量。

作为团队负责人,完全可以在例会上不点名的说:“最近我们有些同志,工作很努力,很勤奋,为了工作经常向总监汇报。对于这种工作态度,我是非常认可的。不过,毕竟作为一个团队,工作是大家一起做的,让总监觉得其他同事没做事,没贡献就不好了。更重要的是作为一个团队,做事一定要讲究协同,在一些工作没有结果或者正在处理的时候,让总监知道了徒增领导的担心,消耗领导的精力,万一形成一个我们团队做事浮躁或者不踏实的影响,那大家都得倒霉。”

话说完,大家都懂,团队里有人在邀功,有人在向团队外泄露信息。

接下来,所以的人都会盯着这个人。凭什么大家做事,你老是去汇报邀功。

谁做事都免不了出错,我怎么知道你会不会在总监那里说我的纰漏。如此一来,那个越级汇报的人自然就得收敛起来,再去越级汇报也会有人通知你这个小领导。

小结。对于喜欢出风头,目中无人的下属。一定要在团队中制造这种人会抢大家功劳,会揭露大家纰漏的氛围。不要硬碰硬,发动群众是最好的办法。

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