(做ppt最常用的20个技巧)(ppt100个常用技巧)

PPT，职场必备工作，你总是要做工作总结滴，你还要让这个总结美观大方。为了让他做出了的效果更惊艳，同时缩短制作过程，当然少不了一些小技巧。

01 经典的SmartArt

熟悉PPT的小伙伴应该都接触过这个好用的小功能吧。利用他，你可以非常简单地完成一些复杂的工作，比如：

利用smartart转换形状，插入smartart，选择smartart设计，删除没有必要的图像，添加美化文字。你将会得到一份非常漂亮的PPT排版。

02 快速给图片排版

全选图片，点击【图片工具】-【格式】-【图片版式】，选择排版方式就可以让选中图片按要求自动排版了；

03 提取PPT图片

该PPT文件可以提取PPT中的所有图片内容。

把PPT文件的后缀名改成【.rar】，然后点击右键用压缩软件解压，就可以得到一系列的文件夹，在这些文件夹中找到【ppt/media】文件夹，就可以发现PPT中所有的图片都在这里啦。

04 设置默认形状和线条

当我们制作PPT时，总需要插入多个文本框、线条或是形状，同时还要调整参数，如果，我是说，能更加方便的话，是否可以在一开始就调整好参数呢？

选中一个已经调整好参数的图形，然后点击右键，选中【默认形状】，那么接下来，当我们插入新的形状时，就会按照这个形状的属性插入了。

05 自带截图工具

顺手截图已经是我们工作中必不可少的一项技能了，当我们制作PPT时，其实可以直接用他的自动截图工具哟。

【插入】-【屏幕截图】，点击【屏幕剪辑】，你就可以自由截图后用于PPT制作了。

06 大小写切换

在PPT中使用英文，切换大小写是必须的，你可以在开始菜单的【字体】中，找到5中切换模式，快速完成英文大小写切换。

07 幻灯片兼容性

使用PPT时，会产生兼容性问题，office版本越高，功能越强大，但是当我们用高版本的office制作的PPT在低版本上显示时，就会出现问题。因此，想要保证我们幻灯片放映不出意外，最好先坚持一下他的兼容性。

点击【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】。这样可以将是否含有早期版本PPT不支持的功能，如果不兼容， 可以针对调整。

08 隐藏部分幻灯片

你是否有需要隐藏的幻听片？在普通视图下，在左侧窗口中选择想要隐藏的幻灯片，点击右键，选择【隐藏幻灯片】即可。

如果想要取消隐藏，可以选中幻灯片后，重复操作。

09 设置PPT自动黑屏

在幻灯片放映时，有时候需要暂停放映，把听讲者的注意力从幻灯片中剥离出来。这是看可以按【B】键，设置屏幕黑屏，如果想要继续，同样按【B】键恢复正常。按【W】键也可以得到同样效果，不过是白屏。

10 幻灯片放映标记

在幻灯片放映中，按【Ctrl+P】可以使用画笔标记，按【E】键可以擦除所画内容。

以上这10个小技巧一定会让你的PPT技能提高一小步，剩下的内容小伙伴们可以在工作中继续钻研，我也会不定时给大家带来更多技巧合集。