(免费自学办公软件教程)(文员最基本的办公软件自学)

第一章 Word的基本认识及文字编辑

1-1 Word基本认知

1）Word的工作界面

2）Word的功能区

双击选项卡可隐藏功能区或显示并固定功能区；

单击“自定义快速访问栏”可调换快捷命令符；

右击功能区-自定义功能区-新建选项卡可以自定义添加常用命令；

当光标放置在命令符上时，会显示该命令的基本功能或用途。

1-2 Word文字编辑

Backpase（倒退键）：删除光标左侧文字；

Delete（删除键）：删除光标右侧文字；

Enter键换行，Ctrl+Enter换页，Shift+Enter自动换行，Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴，Ctrl+z撤回；

Shift键（组合功能键）：

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a.在编辑文本时，按住Shift键不放，可输入大写字母：

b.需要输入标点符号时，按住Shift键，再按键盘上对应的符号，即可输入；

c.在删除文件时，按住Shift键+Delete键，永久删除；

d.Shift键+方向键可选定文本；

e.Shift+Ctrl可切换输入法。

第二章 Word段落的编辑

2-1 段落的项目符号编号

1）选中需要编辑的文字-开始选项卡-项目符号-选择任意符号（或自定义图片符号）

2）调整编号缩进量：

右缩进：选中编辑文字-Tab键、选中编辑文字-开始-增加缩进量

左缩进：选中编辑文字-Shift+Tab、选中编辑文字-开始-减少缩进量

2-2 多级列表的运用

1）更改列表级别

2）定义新编号格式、设置编号值

开始选项卡-编号-定义新编号格式/设置编号值

2-3段落的格式编辑

1）对齐、缩进和间距设置

选中编辑文字-右击-段落-对齐设置/缩进/间距

开始选项卡-段落（展开命令组）-对齐设置/缩进/间距

2-4 制表符的应用

1）什么是制表符？

制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。

2）制表符应用及设置

a.选中需要编辑的文字-点击开始-段落（展开）-制表位-设置相应的制表位位置、对齐方式和引导符-确定

b.将光标移至需分隔位置-点击Tab键

c.按住Alt键选中（矩形选择）需编辑文字-点击中文版式-调整至合适宽度

2-5 如何制作目录

1）第一种制作目录的方法是手动键入章节标题及页数，然后用学过的制表符的应用设置合适的引导符。

2）第二种方法是自动生成目录，首先需要设置不同级别（开始-多级列表/编号）的标题：点击开始-样式-右击标题-修改（设置标题格式）；然后开始插入目录：点击引用-目录-自动目录-编辑目录（间距、字体）格式。

2-6文字的样式

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1）什么是文字样式？

文字样式（Text Style）是一组可随图形保存的文字设置的集合，这些设置可包括字体、文字高度以及特殊效果等。文字样式在不同的软件环境下显示的方式也会不一样。

2）设置文字样式

选中需要编辑的文字-点击开始-样式/字体（进行文字编辑）。

a.字体样式

b.艺术字

c.加拼音

d.上下标

e.字符边框/带圈字符

f.字符底纹/突出显示

2-7排序的运用

选中需编辑文字-点击开始（段落）-排序-选择关键字和排序类型

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