(PPT年终汇报)(ppt年终汇报模板免费)

临近年底,相信很多读者朋友都在准备年终总结的PPT。

为了呈现工作亮点,这其中离不开数据图表的使用。

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因为相较于枯燥的数字:

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图表能够将数据可视化呈现:

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可以更清晰有效的传递信息:

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为了帮助各位搞定年终总结PPT,我在旁友圈的会员直播课中,也花了94分钟的时间,和大家讲解了PPT常用图表的使用规范。

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我把直播课中的知识点总结了一下,如果你错过了直播课,建议认真读完这篇文章。

01

选对图表

使用图表的第一步,就是选择合适的图表类型。依据图表特点,可以大致分为三个类别:

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其中,大家最常用的就这三个:

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只要记住以下三组关键词,就能选对合适的图表类型。

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比如数据之间的的大小比较:

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可以选择使用柱状图表。

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而想要表现发展趋势:

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可以使用折线图。

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另外,大家一定要注意的是,即使是相同一组数据,经过不同维度的分析,也会选择不同的图表。

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像这个案例:

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想要体现年龄分布,可以使用饼状图。

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而想要体现具体排名,则可以使用柱状图。

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怎么样,你明白了吗?

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好了,选完图表,接下来就是具体的优化制作。我也分别总结了各个图表的制作要点,先来看柱状图。

02

柱状图

有关柱状图优化思路,我总结了3个。

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要点一,控制间隙宽度。太宽的间隙,会让图表看起来非常的松散,一般间隙宽度控制在50%左右:

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要点二,弱化次要元素。像纵坐标轴和网格线,尽量简化,让图表看起来更加简洁。

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要点三,强调数据重点。对于图表中的重点,可以使用颜色区分,或者浅色衬底凸显图表重点。

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像这个案例中的柱状图:

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就可以通过调整间隙宽度,弱化次要元素,得到一简洁美观的柱形图表:

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来看看最终呈现的效果。

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03

饼状图

饼状图也有3个要点。

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要点一,数据图例结合。把数据和图例放在一起,信息呈现会更加直观。

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要点二,颜色简洁统一。尽量使用不同明暗的梯度色,进行色彩区分。

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有关颜色的搭配,我课程中也分享了两个方法:

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要点三,由大到小排序。有关扇面的排序,最好是以12点为起始位置,顺时针由大到小排序:

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还是来看一个具体的案例:

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将数据转换为饼状图,做到数据、图例相结合:

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颜色可使用PPT主题色生成的梯度色:

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来看下最终效果:

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折线图

折线图优化思路就比较简单。

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要点一,弱化次要元素。这点与柱状图相同。

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要点二,调整线条平滑。勾选平滑线,会让线条看起来更加顺滑。

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要点三,增加视觉面积。让折线图与面积图相结合,可以图表看起来更加饱满。

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再来看一个案例:

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先来按照前面的方法,对柱状图做优化:

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这时放入普通的折线图,由于折线图的颜色面积较少,页面的视觉中心就会往右侧偏移。

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而加入面积图,增大视觉占比:

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画面看起来就会平衡很多。

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好了,以上呢,就是有关常用图表的优化思路,希望对你有所帮助。

我也给大家准备了PPT图表优化指南以及40页PPT图表模板,有需要的朋友可以点击我的头像,进入我的主页后在咱俩的聊天对话框中,发送暗号【年终图表】就可以免费领取啦~



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