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Excel 和 PDF 是两种非常流行的文件类型。您很有可能需要将 Excel 文件转换为 PDF。

在这篇文章中，我将向您展示 5 种轻松将 Excel 文件转换为 PDF 的方法。

另存为 PDF

这是最常用的方法，您可能已经使用过一次或两次。

将文件的副本另存为 PDF。

1. 转到文件选项卡。
2. 转到保存副本选项卡。
3. 选择PDF作为文件类型。
4. 按保存按钮。

很简单，您的新 PDF 文件将保存在与 Excel 文件相同的位置。

导出为 PDF

我从来没有真正注意到这一点，但文件菜单中有一个导出选项。

事实证明，您可以使用它来将文件导出为 PDF！

将 Excel 文件导出为 PDF。

1. 转到文件选项卡。
2. 转到“导出”选项卡。
3. 选择创建 PDF/XPS 文档。
4. 按创建 PDF/XPS按钮。

这将打开“发布为 PDF”或“XPS ”菜单，与“另存为”菜单完全相同，您可以选择发布位置以及访问高级 PDF选项。

发布为 PDF 快速访问工具栏命令

您可以将发布为 PDF 命令添加到快速访问工具栏，以避免转到“文件”选项卡的步骤。

右键单击快速访问工具栏上的任意位置，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。

这将打开Excel 选项菜单，您可以从此处添加发布为 PDF 或 XPS命令。

1. 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
2. 选择所有命令。
3. 向下滚动并选择以 PDF 或 XPS 发布。
4. 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
5. 按确定按钮。

您现在可以使用快速访问工具栏中的此命令将 Excel 文件发布为 PDF 文档。

电子邮件作为 PDF 附件快速访问工具栏命令

这是我最喜欢的列表之一，因为它为您做了两件事。它会将您的 Excel 文件转换为 PDF，然后创建附有 PDF 的新电子邮件。如果您需要以 PDF 格式通过电子邮件发送文件，这将非常有用。

再次，右键单击快速访问工具栏，然后从菜单中选择自定义快速访问工具栏。

在Excel 选项菜单中，您可以添加电子邮件作为 PDF 附件命令。

1. 确保您位于“选项”菜单中的“快速访问工具栏”选项卡上。
2. 选择所有命令。
3. 向下滚动并选择电子邮件作为 PDF 附件。
4. 按添加按钮将命令添加到您选择的快速访问工具栏命令中。
5. 按确定按钮。

这会将电子邮件作为 PDF 附件命令放入您的快速访问工具栏中。

当您按下此命令时，它将自动创建一个新的 Outlook 电子邮件，其主题行为 Excel 工作簿名称。转换后的 Excel 文件的 PDF 也将作为附件添加。

在 Power Automate 中将文件转换为 PDF

将 Excel 文件转换为 PDF 的所有先前选项都很棒，它们将为您节省宝贵的点击次数，但它们不是自动化的。

有一个 Power Automate 操作可以将文件转换为 PDF。这意味着您可以在某些自动化过程中转换 PDF 文件。

您可以使用它来做一些事情，例如在月底通过电子邮件自动创建和发送 PDF 发票。

您要转换的文件需要保存在 OneDrive 中。

您将需要在自动化中添加两个操作。第一个转换文件，第二个创建文件。

1. 从 OneDrive 连接器添加转换文件操作。选择要转换的文件。选择PDF作为转换的目标类型。
2. 从 OneDrive 连接器添加创建文件操作。选择要在其中创建 PDF 的文件夹。为您的 PDF 文件命名。确保以 .pdf 扩展名结束名称。按动态内容按钮并使用从转换文件 OneDrive 操作创建的内容为文件内容添加动态内容。

结论

将 Excel 文件转换为 PDF 是一项常见任务。幸运的是，这很容易，并且有一些可用的选项。还有一个用于将 Excel 转换为 PDF 的 Power Automate 选项，这意味着您可以创建将文件转换为 PDF 的自动化流程。