(word如何查找替换快捷键)(word2019查找替换快捷键)

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我们日常工作中制作的电子文档,需要查找某些内容时,最快的方法就是利用【查找】功能来实现。相信小伙们在Word文档中【查找和替换】功能用的比较。

其实在Excel中【查找和替换】功能更为强大,不只是简单的查找某些内容,还可以批量修改、规范日期等功能。今天阿钟老师分享几个查找、替换的小技巧。

01.批量删除特定内容

(word如何查找替换快捷键)(word2019查找替换快捷键)

表格中数据后面添加了单位,影响了数据计算,如何快速删除呢?

· 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

· 查找内容输入【万元】,替换为不输入,点击【全部替换】-【确定】;

· 最后【关闭】窗口;

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02.规范日期格式

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按照我们书写日期的习惯,一般在年月日中间用点隔开(如上图),这样录入的日期看起来比较符合我们的习惯,但这样录入的日期在后期数据处理时,Excel不会当作日期进行运算的。

在Excel中默认的日期格式一般用斜杠【/】或短横线【-】隔开,如2020/12/14或2012-12-14;

要么就是****年*月*日,比如2020年12月14日。

象上图表格中是日期如何修改呢?总不能一个个修改或重新录入吧!

· 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

· 查找内容输入【.】,替换为输入【/】,点击【全部替换】-【确定】;

· 最后【关闭】窗口;

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03.批量换行

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上图表格中,B列单元格内容希望在【;】处分行,以前教程中教过大家用Alt+回车键完成单元格内容强制换行。但现在需要换行的比较多,显然用快捷键比较慢,可以试试【查找和替换】功能。

· 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

· 查找内容输入【;】,替换为先输入【;】,再按一下【Ctrl+J】,点击【全部替换】-【确定】;

· 最后【关闭】窗口;

(word如何查找替换快捷键)(word2019查找替换快捷键)

替换后的效果如下:

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04.取消批量换行

象上图中分行再取消,想必不用再多说了吧。把上面的查找内容和替换为调换一下即可

查找内容输入【;】,再按一下【Ctrl+J】,替换为先输入【;】,点击【全部替换】-【确定】;

05.批量删除空格

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当我们从其他办公软件导出数据时,经常数据后面带一些空格,导致汇总求和不能计算,这时我们可以利用查找替换功能批量删除空格。

· 按Ctrl+H键,调出【查找和替换】窗口;

· 查找内容输入【 】,注意只输入一个空格,替换为不输入,点击【全部替换】-【确定】;

· 最后【关闭】窗口;

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