(新手做一个ppt要多久)(ppt演讲新手入门教程)

职场有时很不公平，都是干一样的活，我勤勤恳恳朝八晚九，等到工作完成拖着大油脸和大把的脱发回家时，同事的朋友圈已经成了夜生活直播。

随着工作经验的增加，我渐渐开始明白，这都是在为当年学生时代偷的懒买单。工作本职做得一点都不慢，但到了要搞进 PPT 的时候就懵了，一个个处理简直将效率拉回到了手工农作业时代！

可能职场新人都会有相关的疑问，但又无从学起。其实这里面是有捷径的，从最常用的小技巧开始上手既避免了枯燥的学习又能快速学以致用。

今天学霸君要讲你做 PPT 一定会遇到的四个字：批量处理。

一、老板突然扔一堆图片，用「批量导入图片」

一个很常见的情景：领导在群里唰一下丢过来一堆图片，让你马上放到 PPT 里做展示。

别笑，要求很简单，但有很多新人的做法是：打开 PPT，新建幻灯片，添加.......把以上动作重复 100 次。

其实你可以一键全部导入的。

操作巨简单！

点击“插入”——“相册”——“新建相册”，再从窗口里选择文件，把你老板的图片一一选上。

选好后就可以点击“创建”。

你会看到老板的图片们都进了 PPT 里。

二、把看上的PPT图片素材挪为己用，用「批量提取PPT图片」

第二种经常遇到的小情景是，在做 PPT 的时候看上了某些模板的图片素材。

如果你选择一张张右键“另存为图片”的话，老板只会说，“活该你加班到天亮”。

因为都是可以一键提取的！

操作巨简单！

复制一份你看上素材的那个 PPT，右键“重命名”——“文件后缀改为.rar”——“Enter确定”，这时候 PPT 就成了一个压缩包。

再右键选择解压，就会有一个“media”文件夹，图片素材都在里面。

三、字太多了怎么办，用「批量文字排版」

老板胸中有墨水，灵感出现的时候哪是三五个字能写完的，最惨的是文稿交到手上时经常没有标点符号只有空格，完全就是一个野生稿。

如果一个个空格键敲下来去排版对齐的话，周末应该也没法过了。

其实文字也可以批量处理，选中文字们，右键选择「转换为 SmartArt」即可一键排版。

自动给你对齐加框，样式可以改，反正最机械的工作帮你完成了。

不过 SmartArt 是个很好用的宝藏功能，它的使命还没完。

比如在图片处理时，要把多张图片插入 PPT 再排版，可以全选，然后找到“格式”——“图片排版”。

要说多黑科技也不至于，就是帮你规矩地排版好，是不是画面感啥的还挺好。

四、字体不统一，用「批量替换设置字体」

大家都知道，PPT 字体不统一被强迫症老板抓到会是什么下场，千万别一张张去校对字体，这样会显得你很.......菜（虽然真的菜）。

批量干吧！

点击“开始”——“替换”——“替换字体”，就能进入替换的世界。

这时它就会自动出现「原始字体」和「要替换字体」，点击就能一键完成。

五、保护版权，用「批量添加水印」

在 PPT 里，公司的数据、图片之类的少不了一个「独家水印」。

这次用批量大法一次过给 100 张 PPT 统一加上，位置还是统一的。

PPT 里点击“视图”——“幻灯片母版”，这样水印就要被添加到母版里，之后所有的幻灯片自然都会自动带水印。

你想知道，这都是从哪学到的实用技术？

其实都是自己看书知道的，毕竟今天的百度搜到一个答案需要的翻看好几页，无疑大大降低了工作效率。

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这就是 PPT 操作里很简单却又非常实用的「批量操作」大法，做好它们就能在基本的操作上省下大量时间。