(职场不听)(职场不公)

Becca说:管人就是要解决人的能力和意愿问题。年轻人越来越重视自我,任务的下达也不再仅仅是指哪就能打哪这么简单,更加要考虑怎样管理好人的能力和意愿度。

随着职场上新新人类越来越多,你有没有觉得员工好像越来越不“听话”,布置任务以前用职务权力就能压下去,现在要用各种技巧也不一定推的动,怎么办?

(职场不听)(职场不公)

任务下达以后员工推不动,有几种原因,包括不想做、跟领导关系不好不乐意听指挥、不清楚目标、不知道方法等等;

先解决意愿问题

  • 要让员工觉得做的事有意义,有价值,就要在任务下达的时候让他们理解意义和价值。比如比起直接命令“你必须要做好推荐!”,就不如先问“你觉得未来要成为管理组推荐能力重要吗?为什么呢?”
  • 不是所有的事都那么有意义和价值,有时候为了高效率就得简单下达指令,比如“帮我搬三个箱子”,就算你再怎么厉害也不至于这也编出个意义来。这里就要注意不要一股脑给大家布置一堆无聊的事,而是穿插搭配着来
  • 找到对的时机和频次下达任务。第一不要经常打扰伙伴,不断布置各种任务,尽量减少频次一次说明白,第二不要拿琐事在伙伴正忙得飞起或者特别专注的时候不断打断。

再来解决能力问题

  • 找到对的人下达指示。别给一堆人下冲突的指示,也别给做不到的人下高难度指示,浪费双方时间,也打击积极性;
  • 说清楚要安排的任务,目标绝对明确,让你的安排符合SMART原则,量化、具体、够得着、有时间期限。这里还要注意跟接收伙伴达成共识,如果他并不认可,那任务也很难执行好;

Q1 选择题:

上司要某员工提升服务:

A. 你的服务做得不够,要尽快改善;

B. 你的微笑不足,要多笑一下;

C. 你的销售技巧需要加强,争取每天多卖10件;

D. 下个月就要考试了,本月内提升你的服务标准技巧,每个步骤不能遗漏。

你觉得哪个任务下达是OK的?为什么?(答案在文末)

  • 对于能力还不足以支撑布置任务的伙伴,或者复杂任务,要给予明确的路径指导,甚至一步步下达指令。比如安排伙伴做好仓库管理,“第一周要求伙伴做好仓库布局图,第二周要求制定管理细则,等等持续推进”就比直接要求“一个月内管好仓库”更好落地;

Q2 判断题:

给副店长安排了跟几名普通员工面谈的任务。下达指令如下:“下周需要完成跟3个伙伴面谈,要在周三之前完成,每名伙伴保证30-60分钟,谈完记得告诉我结果”。

你觉得这个任务下达的对吗?(答案在文末)

  • 对于有能力的伙伴,交代工作不要太细,给他们一定自主发挥空间;
  • 用合适的态度、预期和沟通方式。不要永远都简单粗暴,但是也不要一点点小事也特别委婉啰嗦,注意场合;
  • 任务下达绝对不是单向命令,而是双向沟通。不要只顾自己说完就完了,要让对方重复,并且表达自己的想法。比如“你觉得这项工作,我应该怎么配合你?”;
  • 对于反馈伙伴改善工作的要求,用好黄金三问。1. 这项工作你给自己打多少分?2. 扣分扣在哪里?3. 下次同样的工作你会做哪些不一样的动作。你看,没有给伙伴打标签和差评,而是一步步引导他们自己发现问题自己提出改善方案;
  • 任务下达完了不意味着结束。过程中我们也要有反馈和指导。比如安排伙伴本周完成仓库5S提升,周中我们就要确认进度,用黄金三问来引导伙伴思考改善,并且让伙伴知道我们不是随口说说,而是真的在意。
  • LASTLY,本质上,不要指望一时功夫就能让伙伴都听指挥,还是踏踏实实在日常工作中与大家建立更深的信赖关系,才能保证团队朝你的方向不走偏。

答案:

Q1:CD对于AB更加具体,目标比较明确,一个是每天多卖10件,一个是不要遗漏步骤。AB的多微笑和提升服务就太空泛了,无法衡量是否达到标准。

但是看完全篇,其实CD也有很多可以加强的,比如没有告知意义,目的,和双方确认;

Q2:不对。因为第一,虽然要求很具体,但是要求的框架标准对于副店长太多了,没必要限制谈话时长。相反,更需要告知的谈话的目的目标又没有交代清楚。

你还有补充吗?

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这就是今天的分享,祝你每天都能轻松带好团队,乘风破浪!

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