(ppt有啥含义吗)(ppt的意义与功效)

学习了一大堆PPT理念，知道要排版整齐、知道要用图表表现数据、知道要使用优质图片，可是打开PowerPoint却傻了眼：图片之间怎么对不齐？图表怎么不听话，不按要求显示数据？图片不清晰怎么办？

原来PPT制作不是简单的插入文字图片就行，该掌握的技法一个都不能少！

这些必备技能都将穿插在本书后面的内容中，下面来先来初略了解一下，做到心中有数。

PPT图文怎么堆？是个难题

在PPT小白看来，排版就是将图片、文字放在幻灯片页面中，凭感觉调整一下位置。

而PPT高手却会充分利用参考线、网格线、标尺、对齐功能，甚至是插件来精准排版。

排版不再靠感觉而是靠技巧，是成为高手的首要技法。

1.利用参考线、网格线

在PowerPoint的【视图】窗格下勾选【网格线】和【参考线】，可以在移动对象位置时有一个统一的标准。

如下图所示，是打开网格线和参考线的效果，利用水平和垂直方向上的线，精准调整对象位置。

PowerPoint提供了智能参考线功能，在移动对象时，会出现一条红色的虚线，显示对象关于某个位置的对齐状态。

如下图所示，移动右边的文本框，显示的参考线表示文本框与左边的图片顶端对齐，与右上角的图形左边对齐。

打开智能参考线的方法是，在幻灯片页面中右击鼠标，选择【网格线和参考线】选项，勾选【智能参考线】选项。

2.利用标尺

标尺是针对文字排版的工具，主要作用是方便对齐文字。

如下图所示，在【视图】窗格中勾选【标尺】就能打开水平和垂直方向的标尺，选中文字移动标尺，就可以看到文字对应的标尺，移动标尺可以调整文字排版。

3.使用对齐功能

如何快速让元素顶端对齐、左对齐、在水平方向的间距相等？

答案就是使用对齐功能。

如下图所示，选中需要排版的四张图片，打开【对齐】菜单，选择对齐方式就能让图片整齐排列。

如果选择【横向分布】和【纵向分布】选项，还能让图片在横向/纵向的间距相等。

4.利用插件排版

PowerPoint自带的功能只能满足常规的排版，对于创意性排版，往往需要借助插件。

现在很多PowerPoint插件都带有排版功能，如下图所示，利用Nordri Tools插件和【环形复制】功能，可以设置参数将对象排列成符合需求的环形。

不同的内容不同的表达

要表现团结的力量是使用一句经典的文案还是一张配图？

要表现一组数据，是使用文本框还是表格，或者是图表？

如何将内容以最正确的方式呈现，是PPT能否出彩的一大秘诀。

在幻灯片页面中可以插入多种不同类型的对象，如下图所示，在【插入】选项卡页面下，可以插入表格、图片、图标、图表等对象。但是什么情况下该选择什么对象元素插入？

插入对象后，如何编辑才能正确地表达含义？

这是制作PPT需要思考的两个问题，只有正解理解不同的对象，学会编辑对象，才能制作出吸引观众目光的PPT。

在幻灯片页面插入不同的对象元素并进行编辑是制作PPT的重点，如下图所示，是PPT常用对象元素的作用及操作要点。

非科班出身，这样提高审美

设计出专业级PPT不是设计师的专利，非科班出身的普通人也能设计出专业水平的PPT，关键是掌握方法。

提高PPT的美观度可以参照优秀的作品、利用网络工具和PowerPoint自带的工具实现更高级的配色，还可以通过寻找优秀的素材来提高页面美观度。

1.参照优秀作品

如果我能看得更远一点，是因为我站在巨人的肩膀上——这句话用在PPT制作上同样适用。

PPT小白没有设计基础，但是寻找优秀的作品作为参照，就能在很大程度上提高标准。

优秀的作品主要是指PPT模板，还包括设计网站的海报、文案，这些都是参照物。

关键在于到什么网站、找什么类型为参照。这在后面的模板章节会详细讲解。

2.快速配色

颜色是观众接收到的首要信息，配色的美观度决定了PPT的设计水准。

配色对于非美术专业的人来说很难掌握，值得庆幸的是，无论是PowerPoint软件还是网络工具，都有许多方便配色的功能。

如下图所示，先到配色网站中将优秀配色截图到幻灯片页面，再通过吸管工具吸取颜色，实现快速专业配色。

3.使用好的素材

PPT素材用得好，不仅能提高效率还能增强页面效果。

PPT素材不仅包括图片，还包括表格素材、图标素材、逻辑图素材、音频素材、视频素材。

不同的素材有不同的寻找渠道，找到素材后要正确处理素材并合理保存使用，才能发挥素材的最大功效。

以图片为例，表达理想的概念，有人会直接搜索关键词“理想”，有的人则会搜索“雄狮”，两种不同的思路，找到的素材风格迥然不同。

面对众多搜索结果，学会筛选，能大大提高效率，如下图所示。

这些技巧你是否都知道呢？

其实有时候摆脱所谓的“小白感”并不是很难，只需要掌握一些很基础的小技巧就可以了~