(ppt文字排版技巧)(ppt分段文字排版)

像这种“内容超多、超挤”的PPT平时碰过不少吧：

其实像这种PPT之所以不好看，大部分是因为犯了这3个错误：

咱们来实际修改一下以上这些PPT，看看这3个问题具体表示的是啥意思，以及解决思路。

▎案例一：堆砌素材

在内容很多的情况下，还给PPT用一些很占位置的素材，只能让原本并不宽裕的空间雪上加霜。

试着删除这些素材，只保留白底黑字：

此时正文部分的文字长度太长了，阅读时容易产生视觉疲劳。

试着把它们缩短，并横向排版：

不过，这种一坨文字堆在一起的情况，读者看到时会容易产生抗拒心理。

所以，咱们可以试着“让长文变成短句”，提炼出每段文案中的要点：

处理完所有段落，我们就能得到这样的四段文案：

▲注意我还添加了图标装饰

不过，当前这样的版式，乍一看容易让人误以为横向之间的内容有什么对应关系：

所以，为了让内容结构更清晰，我们可以插入几个形状，把各段内容隔开：

接着，如果觉得背景比较空，不妨尝试插入一张设置了【虚化】效果的图片作为背景：

又或是在形状底部插入一些大形状，增加页面的色彩面积：

▎案例二：文字太多

面对这种大段的文字，除了可以“让长文变成短句”，你还可以试着用“信息可视化”思维来盘它！

比如，我们先仔细阅读第一段文字：

从这段文字，你不难从中分析出以下这层逻辑关系，并得到一个图表雏形：

接着我们试着再把文案中的各个要点，补充到上面这两个“圆圈”里去：

现在我们就算是完成了第一段文案的处理，并得到一个完整的图表了：

将文字信息转换成图像信息，这就是所谓的“信息可视化”。

接下来，我们再仔细阅读一下第二段文案：

不难看出这段文案里的“总分关系”吧？

按照前面用过的“让长文变成短句”的技巧，我们可以把它整理成三个段落：

现在我们把处理完毕的图表与段落合并到一起，得到如下效果：

不过，当前这两段文案的界限可能还不够清晰。

所以，我们可以插入一个设置了渐变色的形状，将两段内容隔开：

现在你再回去看原稿的那一大坨文字，你就说“要点提炼”+“可视化”的方法香不香！

▎案例三：配色杂乱

内容越多，我们在配色上越要保持克制！

比如，这页PPT中色块比较多，我们最好尽量不要给这些色块填充颜色，而是应该为它们使用跟背景接近的颜色，或者尽量减少颜色面积：

在完成这一步以后，你会发现原本的拥挤感缓解了不少。

接着，我们可以秉承着“万绿从中一点红”的配色思维，只给重点信息上色。

比如，我们想要突出“初创期-变革期”这行字眼，那我们就只给这些箭头上色：

又比如，我们想左侧的表头字眼，那我们就只给它们上色：

再比如，我们想突出右侧的“变革期”板块，那我们就只给这个板块上色：

总而言之，配色的时候，尽量少用颜色，只给重点信息用色即可。

▎案例四：文字多+配色乱

这页图表页的文字太多，且颜色面积过大、过多，最终就导致了“拥挤”的观感。

我们继续按照前面提到过的方法来处理这些问题。

首先，梳理一下大段的文字，将重点信息提炼出来：

接着，我们再试着把图表的色彩数量以及面积减少一些，这可以让图表变得更简洁：

最后，老规矩，用两个颜色跟背景接近的大形状，将两部分内容装载起来：

这里为了区分出小标题与正文，我们还可以改一下大形状的颜色，再往里插入一个白色形状，得到一张层次分明的“卡片”：

▎总结

看完以上案例，现在能理解前面我所展示的那几个问题是啥意思了吧？

• 无关素材：删；
• 文字太多：提炼重点；
• 配色杂乱：少用颜色，只给重点用色；

OK，如果觉得以上案例的分析对你有启发，欢迎【赞】我哈。