(领导认可你的表现)(领导认可你能力的表现)

又是年关,我们大家族人员个个眉开眼笑地聚在了一起谈天说地,在外闯荡的叙述着各种奇事妙招,在家坚守的倾述着内心涌动与希望…

大侄子是我们家族中最听话的一个,大学毕业后凭着才华考上了公务员,为了建设好家园,要求留在了我们本县。可是,从他的倾述中得知,几年工作下来,却总是不见加薪升职,很是苦恼。

听了他的工作经历,我也很替他委屈的。可细细琢磨,发现他缺乏的是“汇报工作的重要时刻,不善表达”。于是,我果断地给他推荐了《关键演讲》一书。

为什么要推荐此书?因为这本书里的一个章节,就是手把手教你如何汇报工作,赢得上司认可和加薪升职。更让你耳目一新的是,作者的教述方法,主要采用大树法则。

所谓大树法则,指的是把你的工作汇报比作一棵大树,那么树干就是汇报主题,树枝是汇报逻辑,树叶是汇报故事,果子是汇报传播力和影响力,树根是汇报能量,那么整个汇报看上去不就是一个大树模型啦。下面,我用大树法则给侄子分析了一下如何向上级做工作汇报,以取得加薪升职。

1.树干 (也就是主题)

为什么从树干说起,因为树干决定成败的关键,题目就是树干。

上司眼中你的表现=工作成果×汇报技巧

在工作中,不能一味地死干活、不汇报,否则你的上司会觉得你不可控,不信任你。就像外卖App让用户实时掌握“商家已接单、骑手正在送货”等信息一样,汇报工作同样能让上司对你有掌控感,知道你的工作进展。

2.树枝(思维逻辑):汇报工作的四个要点,即计划(负责人/执行动作/截止时间/优先级)、进度(整体情况/关键节点/数字亮点)、问题(没解决,要资源;解决了,要“炫耀”)、结果(提炼可复制的方法论)。

树枝是框架,大多数人常常凭感觉和情绪,没逻辑、没重点和没条理。对于没有重点可以先说结论,没条理时可以按时间,空间,对象,公式等六条法则来归类。

3.树叶(故事内容):工作汇报时应该重点讲哪些内容?

就是填充树枝,使框架丰满有内容,也就是汇报重点,如何把工作中的故事说得精彩清楚,把树枝装扮得丰盛就要靠故事情节了。通常不能超过三个故事,举例太多没有重点,显得太多、冗长又无趣。

4.树根(能量)

把氧氛给整棵树的树根就是汇报工作的能量。倘若你还没汇报给上司,你整个人就开始紧张,喘不过气来了,那么就算你汇报写得多好,没有能量表达也是白搭。你一定要克服这个难题,准备到位。你在面对紧张时,请不要一直告诉自己不要紧张,就像告诉自己不要想粉红色的大象一样,而是要告诉你自己“领导也是普通人,暂把领导作为朋友,侃侃而谈便是”。

5.果子(传播与影响力)

果子就是你汇报的传播力和影响力,汇报完以后,能让人带走的东西,比如销售员汇报完业绩爆增,员工汇报后让老板加薪,求职者述完立刻成功,这就是果子。那么,你能将工作成功汇报给了上司,就会加薪升职,这也是果子。

就这样,我简单地向侄子述说完《关键演讲》中有关如汇报工作的大树法则。侄子听完后,觉得很是新奇,一边听还一边加以思量,恍惚有种开窍的感觉。

我还告诉侄子,其实,在我们生活和工作中,处处需要说话技巧的场面。例如,关于拒绝这个问题,就是我们生活中常常会遇到的,这也是《关键演讲》中的一个案例,我觉得书中讲得极有道理。

学会拒绝别人也是一种能力。那么如何使拒绝既做到优雅又不失礼貌呢?这本书中有个委婉拒绝公式:礼貌拒绝=表示感谢+拒绝原因+替代方案。

这个拒绝公式,从思维角度给我们提出建议,无论是表示感谢还是拒绝原因或者替代方案,都是从对方的角度进行语言表达,尤其是在拒绝原因环节,除了说明自身的困难外,一定要说明自己的现状不能保证完成他的要求的时间和质量,会耽误他的事和辜负他对自己的信任。

侄子听到这儿,又觉得很特别,因为我们平常对待拒绝,都是向别人表明自身困难,而这里的拒绝则是从对方角度出发,怕耽误和辜负了对方才给予拒绝。

“好,这本书,我非看不可。”侄子兴奋地感谢我的推荐。

听到侄子道谢,我很是欣慰,感觉自己的阅读习惯帮到人。同时,也得感谢这本书的作者Sophie老师,是她写出了这本畅销书,解决了许许多多因为不敢讲、不会讲而失去、浪费机会的问题。

亲爱的读者,如果你也存在不敢讲、不会讲而失去了许多机会,那么强烈推荐你也去读读《关键演讲》。全书从主题、逻辑、故事、影响力、信念五个维度来逐一剖析了求职面试、竞聘竞选演讲、工作汇报、公司和产品介绍、授课教学、高管发言、直播带货等7类关键演讲场景的表达技巧,搭配40多种表达模型和100多个参考实例。这本书非常实用,赶紧去读读呗。读后绝对让你收益颇多,好运不断。

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