(excel怎么自动求乘积公式)(excel怎么设置自动求积)

你是衡山天下秀,我只是洞庭水一瓢。——继续学习的一天

今天来讲讲怎么对文本算式进行计算,这是新手录入数据和处理数据时较常遇到的情形。

一、剪贴板

在下图中,E列规格一栏直接使用了运算符号进行相乘,但在excel中,这种表达式属于文本,我们则习惯称之为文本算式,是无法直接进行计算的。

因此作者在F列输入了一个公式:="="&E3

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这个公式的作用是将文本算式转换成带等号的公式表达式。

可以看到结果显示为:=68*68*75。

我们向下填充公式:

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此时F列立方栏的数据全部以文本公式的形式显示。

随后直接按下ctrl+c进行复制。

之后在开始工具栏下左侧的剪贴板功能区点击下拉图表,如下图所示:

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弹出的剪贴板中留存有刚才复制的数据组。

直接双击要粘贴的数据组,此时F列中的文本公式便进行了公式运算。

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而得到了公式相乘的结果。

但这个结果并不是最终结果,因为立方的单位是立方米,而规格的单位是厘米,因此还要除以1000000,这样得到的结果才是正确的立方。

所以在之前输入公式时,需要完整的公式表达:="="&E3&"/"&1000000

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这里大家要注意,除了数字和单元格地址不需要双引号引用,其他符号都要加上双引号,否则会出现错误。

二、定义名称

定义名称在日常工作中并没有特别多的运用,但作用不小。

在今天的案例中,通过定义名称,可以直接进行公式运算。

首先在公式工具栏中找到”定义名称“菜单。

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然后在弹出的界面框中输入名称和引用位置。

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名称可以任意设置,引用位置则要输入一个excel内置的函数,即:=EVALUATE(数字格式设置!E3)/1000000

EVALUATE函数在wps表格中是可以直接在单元格中输入使用的,而在excel中需要通过定义名称的方式使用,此外要注意单元格的相对引用。

设置完成后,回到工作表中,在单元格内输入公式:=立方

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这时公式中的“立方”实际就是代表刚才定义名称的函数表达式,它将进行文本算式的运算,而得出其计算的结果值。

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这两个方法都比较简便,但如果文本算式中本来就带有“=”号,那么可以直接用第一个方法计算,通过剪贴板快速计算算式值。

以上就是今天的全部内容,欢迎大家关注作者,在视频中观看本文的视频教程。

往期回顾:

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